青岛u8财务总账系统
1. 背景知识
(1)总账选项
企业可以根据自身的实际情况进行选择,以确定符合企业个性特点的应用模式。
软件越通用,意味着系统内置的参数越多,系统参数的设置决定了企业的应用模式和应用流程。为了明确各项参数的适用对象,软件一般将参数分门别类进行管理。
(2)期初数据
企业账套建立之后,需要在系统中建立各账户的初始数据,才能接续手工业务处理进程。各账户余额数据的准备与总账启用的会计期间相关。
为了保持账簿资料的连续性,应该将原有系统下截止到总账启用日的各账户年初余额、累计发生额和期末余额输入到计算机系统中。但因为它们之间存在这样的关系:如果某账户余额在借方,则年初余额+本年累计借方发生额-本年累计贷方发生额=期末余额;如果某账户余额在贷方,则年初余额+本年累计贷方发生额-本年累计借方发生额=期末余额。因此一般只需要向计算机输入其中三个数据,另外一个可以根据上述关系自动计算。