订舱流程： 货代接受贸易商询价 海运询价： 需掌握发货港至各大洲，各大航线常用的，及贸易商常需服务的港口，价格 ；
加盖公司订舱章订舱：需提供订舱附件的（如船公司价格确认件），应一并备齐方能去订舱。取得配舱回单，摘取船名、航次、提单号信息。 做箱 门到门：填妥装箱计划中：做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。内装：填妥装箱计划中：船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。取得两种做箱方法所得的装箱单[1]（CLP） 报关（有时同时、有时先于做箱） 了解常出口货物报关所需资料。 需商检 需配额 需许可证 需产地证 需提供商标授权、商标品名
诸如许可证，配额，商检，动植检之类的文件资料，退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达，以便（报运部）顺利抽回资料，重新利用。否则只会顺延船期，造成麻烦。 航次费用结算 海运费 预付（FREIGHT PREPAID） 到付（FREIGHT COLLECT） 陆运费 订舱 报关（包括返关之前已经报关的费用） 做箱（内装/门到门） 其他应考虑的费用：冲港费/冲关费商检、动植检、提货费、快递费、电放、更改 提单、发票发放（提单样本）