物思科技教育预算项目精细化管理系统
项目精细化管理平台操作跟管理端分为学校、区教育局、市教育局三端,平台支持使用电脑端跟移动小程序端进行操作。具体功能模块主要分为:申请项目计划;项目进度跟踪与验收;项目验收反馈(自动形成清查报告);从精细化管理的角度上保证各区校项目的每一笔支出都是有据可依、有据可查。
1、申请项目计划
此表是由市教育局统一提供全市中小学申请各类型各项专政申请计划模板与审核标准判定,此项目计划主要用于各校申请校内各财政专项计划安排,各校需要按照每年度或学期学校所需的申请类型填写申请项目计划。申请项目计划支持按照各申请项目类型的大小自定义走区或市教育局审批流程。
2、项目进度跟踪与验收
项目进度跟踪与验收其实主要是分为进度跟踪跟验收两部分,进度跟踪为申请项目计划审批下来,各校按照项目大小进行公开招标跟招标评审、合同审核跟评审、项目进度阶段性反馈上报等操作;
而项目验收会按照各类型项目大小有所差异,若大项目是需要让专门机构出台相应的验收合格报告,用于证明此项目是达到验收标准;若小项目则需要由学校老师出台验收标准报告。
项目进度跟踪与验收具体模块有:公开招标评审单位登记、项目招标文件审批、项目合同审批、项目进度管理、项目验收报告等。
3、项目验收反馈
项目验收反馈主要是市、区教育针对各校申请下来的大项目计划、项目进度进行跟踪、验收;市/区教育局要清楚了解各区校项目开展情况、进度情况、是否符合验收标准等几大块,同时对于各区校项目再进行中、已完成或未开展等情况进行排查,对于已经申请通过的项目迟迟未动工,系统会自动预警提示,区/市教育局根据实际情况给该学校进行提示警告,可以更好精细化管理各类申请项目,保证验收标准符合市局的统一标准。