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加密软件防止文件外发防拷贝从根本上防止泄露防拷贝

  • 发布时间:2021-12-03 16:40:25
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    企业在日常办公生产中的数据多种多样,无论是中小企业还是上市企业都需要重视对企业日常办公中所产生数据的安全管理。尤其对于知识密集以及原创版权重视度高的企业而言,设计图纸行业、研发型企业等等都是数据安全保护的重点对象。对于这类企业,加强企业数据文档加密管控,保护自身企业的知识产权以及原创版权,更利于企业在后期的发展中站稳脚步,同时提升自身的企业是互联网浪潮中的竞争力。

    这也是企业在日常办公中存在的比较普遍的现象,没有对内部的文件做一定的访问权限或者是密级使用管控,导致人员可以随意的去使用和访问相关的文件,这样就容易出现数据泄露,人员随意使用,随意拷贝,没有任何的管控,这也是企业为什么需要使用企业加密软件的重要因素。

    公司内部机密文件分布在各个内部局域网电脑中并没有进行有效的加密保护,内部员工可随意把电子文件通过任意的途径和方式拷贝带出公司使用。不乏,这样的情况在多数的企业都是存在的,也正是因为企业存在一定的安全意识,但是由于安全意识不强,认为自己公司的文件不需要这样的加密来管控,从而掉以轻心,一旦企业发生了数据泄露,那么就会后悔莫及。提前的预防措施不仅能够助力企业现阶段的发展,并且能够帮助企业去实现在各个环境下,自己企业重要数据文件在其他情况下的使用安全,从而帮助企业免受数据泄露风险。

    想要通过加密的手段来实现对自己公司文件的加密,那么,这就要求企业选择技术成熟,安全可靠的文档加密软件公司。然后在企业局域网环境下,对不同部门的不同人员的电脑内部的重要数据进行保护。在企业的环境下部署了加密软件以后,企业可以根据自身的实际需求,对企业内部指定电脑、以及指定的办公程序进行加密,只要是安装了加密软件的电脑,在通过涉密进程生成的所有类型的电子文件也都是加密状态的。不存在因为人员误操作、随意拷贝等内部因素造成的数据泄露,同时也不会存在外部人员通过非正规的途径窃取企业重要的数据文件而造成的泄露。由于SES隐形加密软件采用的是驱动层加密,但凡是加密后的电子文件在指定的环境下正常的流通使用,未获得授权允许的情况下脱离环境,文件都是乱码或打不开,从根本解决企业核心数据泄密的问题。

    企业文件加密软件的加密要求是比较高的,企业对于办公软件、管理软件的使用比较多,因而其加密需求也比较复杂。SES隐形加密软件能够在文件生成的时候在操作系统完成整个加密,一旦使用这款软件进行文件的加密处理,其所有加密后的文件在企业的环境下都是以密文的形式流通使用,凡是没有经过授权允许的文件带出环境,文件都是乱码的。文件加密软件的多样性需求,要求所选择的文件加密软件能够适应企业不断发展的需求,能够有效的保证文件资料的安全性,这是其优势之一。

    SES隐形加密软件对内部加密文件的密级管理,对于加密文件设置密级,不同密级其访问权限不一致,只有拥有相关对应权限的人员才能访问相应密级的文件,防止随意使用文件造成的数据泄露。对于企业需要外发出去的文件必须进行审批解密,审批解密以后控制外发文件的使用时间次数等等操作。对于外出办公的人员笔记本电脑进行离线授权,授权期间正常使用文件,并且其密文操作权限依然受到管控,实现无论身处何地,文件始终加密。

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