首先我们要知道，不同的船公司所需要的文件会有些不一样，但是大致是相同的，如下：
1.VGM,全称为VerifiedGrossMas，标准英文名译为合适的集装箱的重量，行业习惯叫法集装箱称重新规。
2.提单确认件，指的是船公司（货代）把提单样本给客户进行确认，等待客户确认没有问题后，那么正式的提单就按照提单确认件来了。
3.舱单，指的是船公司的港区代理，在货物上船后，提单信息制作的货物舱单数据，并将数据反馈给海关，海关收到数据后，才开始处理核销单退单。
4.装箱单，指的是发票的补充单据，它列明了信用证（或合同）中买卖双方约定的有关包装事宜的细节，便于国外收货方在货物到达目的港时供海关检查和核对货物，通常可以将其有关内容加列在商业发票上，但是在信用证有明确要求时，就必须严格按照信用证约定制作。
将这些截单资料全部交给船代，然后等船公司受理，有了舱单信息后，就可以安排进港计划了。