洛阳市伊川县投标书制作 标书编制更划算的方式
随着市场越来越透明化,招标平台越来越公平、公正,成为招投标中不可忽视的一项重要工作。在一些大型公司,会有专门的部门人员来编制标书,但是对于那些中小企业来说,可能一年也就投个几次标,如果专门成立一个部门的话,资金人力耗费过大,那么,中小企业的标书一般由谁来写呢?跟着洛阳市多年制作投标书的小编来分析一下,看看怎么做才能更划算。
1、由企业员工写
有的企业会招聘一两个专职员工,或者由企业内部员工兼职做标书。
优势:可以根据实际需要安排员工加班工作,在保密性和及时性方面是比较有优势的。在专业性方面,企业员工接受培训后也能逐步掌握一些行业专业知识,以及招投标方面的一些技巧,不过这些都需要时间的积累。如果因为员工个人疏忽导致企业竞标失败,企业可以扣减员工绩效或者要求员工赔偿。
劣势:如果招聘员工专职做标书,而企业相关需求比较少,则企业会面临较高的人力成本;
如果是员工兼职去做,因为招投标出公告不是固定时间点,如果遇到加急制作标书,时间就会特别赶,员工就没有时间去兼顾其他工作,只能一心扑在制作标书上,那他的本职工作谁来完成。并且又会面临一些招投标行业的其他问题,比如电子标书的上传,解密与加密。这方面可以花时间去培训员工,但没有在这个行业的可能不太能体会制作标书的苦,熬夜加班到半夜第二天一大早赶去开标是家常便饭的事。长此以往,员工只怕“有命挣钱没命花”,并且员工有离职的可能,有的企业好不容易花大成本培养出一个可以上岗的员工,却又面临人被挖走的局面,真是欲哭不得。
2、找个人兼职写
在一些平台如某宝搜索“标书”或者“标书制作”等行业关键词,就能找到很多做标书的兼职人员,也有些企业会通过熟人介绍的方式寻找个人兼职做标书
优势:一般个人兼职报价会比较低,有些老手虽然报价稍高,但是标书质量高
劣势:企业主找到的兼职人员制作标书的水平无法判别,做完发现标书制作的不合要求,再找人时间已经晚了;
保密性差,兼职做标书,企业资料是否保密其实看兼职人员个人信誉。而且他不可能一个标只接一家企业,发现围标串标的风险就比较高;
及时性差,一份成百上千页的标书,如果由个人制作的话,差不多需要数天的功夫,如果企业主有比较急切的需求,个人兼职很难满足;
损失高,个人兼职一般会要求先付款,并且不承担废标造成的损失。
3、找专门制作标书的公司
优势:
标书质量高:写投标书的公司一般会组建标书制作团队,或者邀请行业有丰富经验的人帮忙把关;有的公司会提供包括标书编制、工程造价、电子招投标等在内的一站式招投标服务,可以满足企业的多种需求;
保密性高:保密性是企业主的痛点,也是很多企业主宁可花更多的钱自己培养员工也不找他人写的重要原因,为了让企业主放心,写标书的公司一般都会跟企业主签订保密协议,约定在一定时间内销毁企业资料。
及时性高:因为是团队作战,有些实力高的标书公司可以提供24小时加急服务,让企业主尽可能在一天内拿到标书
损失小:标书制作公司可以跟企业签订合同,约定废标等保障条款,保障企业权益
劣势:价格较贵:相比个人兼职,制作标书公司的报价更高;
但中标率也会高,除非是陪标,一般投标都只想着可以中标,要不然之前的付出就 “打水漂”了。
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