随着全国私募基金市场规模的回升，有的公募投资人跳槽转向私募基金行业。对于原本就从事基金行业的投资者来说，进军私募行业可谓是驾轻就熟；但对于从未接触过私募基金行业的投资者来说，私募基金行业就显得十分陌生了。从私募基金公司注册，到私募基金备案，步骤繁琐复杂，在实际操作过程中很容易踩坑。今天小编就根据实际办理经验为大家整理了私募基金公司备案时所需满足的条件和材料，以供参考。
私募基金管理人备案要求(协会备案）:
1、注册资金不得低于1000W，实缴注册资本为注册资金25%以上；
2、具备实际经营场地，并且能提供场地租赁凭证以及二次消防验收合格证；
3、具备5-6名人员，包括私募基金公司法人、风控、投资经理或基金经理以及行政财务等，其中法人风控和投资经理或基金经理必须具备基金从业资格证书；
4、证券类私募基金管理人备案的，需要额外提供一名基金经理近3年连续6个月证券类产品业绩证明；
5、主要出资人、申请机构自身不得曾经从事过或目前仍兼营民间借贷、民间融资、融资租赁、配资业务、小额理财；
股东要求 小额借贷、P2P/P2B、众筹、保理、担保、房地产开发、交易平台等与私募基金业务相冲突业务，股东不得持有或曾经持有上述冲突业务。
私募基金备案基本资料：
1、机构所在写字楼图片
2、机构前台照片
3、登记承诺函（由系统提供模板）
4、公司章程/合伙协议（银行回单或验资报告）
5、营业执照（需要三证合一）
6、管理人认为需要上传的其他材料
私募基金备案相关制度资料：
1、运营风险控制制度
2、信息披露制度
3、机构内部交易记录制度
4、防范内幕交易、利益冲突的投资交易制度
5、合格投资者风险揭示制度
6、合格投资者内部审核流程及相关制度
7、私募基金宣传推介、募集相关规范制度
8、公平交易制度（私募证券基金管理人）
9、从业人员买卖证券申报制度（私募证券基金管理人）
10、其他制度
私募基金备案财务信息资料：（财务信息资料是针对于仅适用于成立一年以上的申请机构）
1、上一年度资产负债表
2、上一年度损益表
3、上一年度现金流量表
4、审计报告
5、会计师事务所营业执照
私募基金备案出资人信息资料：
1、身份证或营业执照等主体证明文件
2、实缴出资证明（自然人）
3、学位/学历证明文件
私募基金备案实际控制人信息资料：
1、身份证或营业执照等主体证明文件
2、学位/学历证明文件
3、与管理人之间的控制关系图
私募基金备案高管信息资料：
申请机构应注意先登录 “从业人员管理系统”中进行从业资格注册或个人信息登记高管信息在“从业人员管理系统”中注册或登记成功后，第T+1日更新至“资产管理业务综合报送平台”。需在“从业人员管理系统”中上传的基本文件资料如下：
1、个人照片（规格3×4cm,不超过100KB,底色为红或蓝）
2、基金从业资格相关证明文件
3、学位/学历证明文件
4、填写简历，与法律意见书一致
5、劳动合同
6、股东会决议（任职文件）
登记人法律意见书资料：
1、律师事务所执业许可证
2、法律意见书，需要PDF格式，无须压缩包
3、律师事务所就“私募管理人重要情况说明”出具的确认函，需要加盖律师事务所公章，填写律师执业证号
需要注意的是，除了需要准备的以上基本文件外，申请机构还需在“资产管理业务综合报送平台”上填写其他相关信息。
综上看来，私募基金备案资料属实繁多，对于不熟悉私募基金备案的投资者来说，工作量实在太大，小编的建议是找专业人士或机构代备案。对于私募基金注册、私募基金备案有疑问，可一同探讨。