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一部书稿大致包括:封面、扉页、内容提要、前言(或出版者的话、序言等)、目录、正文、索引、附录、参考文献等。有些书稿根据情况,可以省略其中某些部分,如索引、附录、参考文献等,也可以增加某些部分,比如编例、编写人员名单、后记(或跋)等等。
1. 封面:封面应列出最后确定的书名。作译者(单位或个人)署名列入封面或扉页,有的只列入扉页而不列入封面。署名者的排列次序都要一一确定。封面必须出现书名、作者名、出版社名。
2. 扉页:又叫“内封或书名页”,放在封面后面。扉页上的文字与封面所列的内容基本相同,但一般比封面更详尽些,比较简单的图书(或刊物)可以不要扉页。
3. 内容提要:主要介绍本书内容特点及适用范围,要求文字简明扼要。有些放在封面的前后勒口上。
4. 版权页(版权记录页或版本说明页)这是每一本图书出版的历史性记录,是书刊杂志里记录著作人跟出版者之间的数据,通常印在扉页背面或正文的最后一页。
版权页通常包括以下内容:书名 、作者、编著者、译者、改编者、编辑 、排版 、装帧设计 、出版者 、发行者、印刷者 、版次 、国际书号(ISBN) 、“版权所有”字样 。
5. 前言(或序、序言):说明编写书稿的指导思想和意图,介绍书稿的中心内容、特点、编写过程(包括编写或着译人简介)、适用范围和其他必要说明的情况。翻译书稿更着重通过前言(或叫“译者的话”)来说明翻译本书的意图并对书稿作简短的评价。
6. 目录:目录是书刊上列出的篇章名目,多放在正文前,读者通过目录就可以对本书稿的内容梗概和篇章结构有所了解,并可以通过目录所注明的页码迅速查到所需要的部分。目录编列一定要与正文中的标题一致。
7. 正文:正文是书稿的主要组成部分。篇、章、节及节以下的小标题应符合其相应的内容。正文中的层次结构要清楚,体例要清准确。
8. 附录:附加在正文后面与正文有关的文章、图例、表格数据等参考性数据。
9. 参考文献:在编写书稿过程中曾取材或参考过的数据以及供读者进一步研究的参考书目,应注明书名、作译者、出版者和出版年月。
10. 索引:专业学术书籍为了方便读者查阅有关内容,编制内容索引或人名、地名、专有名词索引。