事实上，把有关自己的档案掌握在自己手中进行管理，是很多毕业生朋友的通病。而且，如果我们这样处理档案，档案就无法使用了，所以无论处于什么样的状态，我们都无法把档案掌握在自己手中。
这不仅仅是因为自己保管档案不安全所导致的，更是因为自留的档案没有办法和个人进行信息的相互匹配，这样时间长了便会出现断档的情况，也就容易导致档案成为死档。
档案自留不仅仅会导致成为死档，而且如果我们个人保管不善，还会出现破损甚至文件遗失的情况。这些都会导致个人档案出现严重的问题，后续挽救处理的话也是非常麻烦的。
湖北个人档案在自己手上怎么处理？
这种程序处理起来比较复杂，因为每个人都需要权衡很多方面。很有可能是我们手里的档案出现了一些问题，所以需要先确定档案的状况，再判断才能调出。
如果需要机活个人档案，可能需要在当地人才市场处理，因为档案里有些情况，我们自己无法处理出判断，所以需要他们帮我们处理出判断，然后按照他们的要求去解决。
机活档案的流程，如果想了解的更透彻，可以这样理解。通常情况下，档案存放在自己手中，用于管理时间。如果太长，档案会与外界失去联系，所以无法同步。
如果进行档案机活，将有助于我们对这一时期产生的部分内容进行归档，从而使档案的完整性相对较高，所以机活档案可以理解为相关部门按要求帮助我们归档档案，保证档案处于可以正常利用的状态。