1、明确管理内容，迅速传递信息
在生产现场，所要管理、传达的事项无非是产量（P）、品质（Q）、成本（C）、交期（D）、安全（S）、士气（M）这六大活动项目，利用图表显示其目标值、实绩、差异，以及单位产出（每单位人工小时产出）、单位耗用量（每批产品或每个产品所消耗的材料费、劳务费）等。
目视管理工具要考虑字体大小，或构思生动的图画或漫画及底色与字体颜色有强烈对比等。画面如果生动活泼的话，不但可激发有关人员的兴趣，还可以加深印象，使其能“看图识事”，从而达到“一目了然”的效果。另外，要留意底色与字体颜色的配衬。
目视管理依据人们的生理特性，充分利用信号灯、标志牌、符号、颜色等方式发出视觉信号，快速传递相关信息。
2、直观显现异常状态和潜在问题
不管谁看到目视管理的工具，都能清楚地知道不对的地方，促使其尽早采取改善对策，设法使损失降至低程度。
目视管理能将潜在问题和浪费现象直观地显现出来。不管是新进员工还是其他部门的员工都能一看就懂，一看就明白问题所在。
现场管理人员在现场巡视时，可以通过目视化工具了解同类型机器的速度或不同时段同一台机的速度是否有异常状况，掌握人机结合及物品流动的情况是否合理、均一。
现场按排程计划生产时，可利用标示、看板、表单、区域线等目视化工具，监控有关原物料、配件、半成品、成品等是否处于搬运、移动、停滞、保管状况，掌握物品的加工、数量位置，达到“必要的物品只在必要时间、必要场所供应”的要求。
3、实现预防管理
为使预防管理能在生产现场中得到贯彻，企业必须彻底实施生产现场的目视管理，以达到用眼睛就能发现异常并能迅速拟订对策的目标。即使是平时不太了解生产现场情况的高层管理者，只要走到现场，看到各种清晰醒目的标示，也会对生产现场的大体情况有所了解。
现场作业人员只要稍用眼睛看一下管理的工具，就能立刻了解物流的状态，清楚目前的工作量约有多少、下一步应该做什么工作。作业人员根据实际情况做到自主控制，实现预防管理。
4、使操作内容易于遵守、执行
为使物流顺畅以及人员、物品的安全，工厂需要在地面上画三种区域线，即物品放置区的“白线”、安全走道的“黄线”、消防器材或配电盘前面物品禁放区的“红线”。这些标准必须遵守，如果出现异常，必须及时进行纠正。一旦发生事故，现场人员就能立刻从指定地点拿到消防器材或切断电源开关，而不会延误抢救时机。大家都遵守相关标准，不但可使物品井然有序，又可确保人员、物品安全。
5、促进企业文化的形成和建立
目视管理通过展示员工的合理化建议，表彰优秀事迹和先进人物，公开讨论栏、企业宗旨方向、愿景规划等健康向上的内容，使全员形成较强的凝聚力和向心力，形成良好的企业文化。
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