1、标题
标题要求准确地表达主题。标题可以占一行，也可以山上下各一行;长文章的标题山上下应该多空几行，甚至独占一页。
标题在一行里有两中种写法：一是居中，字数少的，各字之间可以空格;二是前面空四格，字数过少不宜用这种写法。
副标题是对正标题的补充，可以在前面加一个破折号;正题、副题，开头排列不要完全对齐。
小标题，即分题，也要写于一行居中，与正标题一样;上下可以空行，但不要超过正题所空的行数。
标题字数过多，可以转行。转行时要照顾一行里词或词组的完整，又要在长短上搭配匀称。
2、作者署名
作者署名，不论个人还是单位，就放在标题下面，占一行，通常要注明单位，可写在署名的同行或下一行(有的刊物将单位写在文末)，如和标题隔一行，下面正文也要隔一行。署名在一行中要与标题对应而居中，名字若是两个，当中应空一格。
3、正文
正文包括引言、实质、结语三部分。正文每个字占一格，标点也应占一格，每段开头要空两格。
文章若分几大部分而不加小标题和序码时，为了醒目，各部分之间可空一行;用了小标题或序码，全文结尾无法加小标题或序码时，也可空一行。
4、序码
写文章，需要分条分项时，要用序码。用得最多的是小写汉字数码和阿拉伯数码。现在出版社规定的有四种序码：第一是：一、二、三……;第二是：(一)(二)(三)……;第三是：1、2、3……;第四是：(1)(2)(3)……。编写书籍时，可以与编、章、节结合使用。
5、引文
段中引文：凡是强调性引文都写在行文之中。如果引的是原文、原话，要加帽号、引号;若引的是原意，只加冒号即可。
提行引文：重要的、强调性或较长的引文可提行引出，即另起一行，比正文缩两格，即开头缩四格，其它前后个缩两格。另外，也可采取更换印刷字体而不缩格，或加引号提行不缩格的办法。
6、附注
对正文中的一些词语或引文出处要作说明时，用“附注”。在要注的词语或引文右上角加“注码”，如(1)、(2)等。附注通常有三种：
夹注：简短的说明、注释，就是写在要注释的词语、引文后面的括号内。如果数量多，注文长，就不宜采用。
脚注：即页中附注，把附注置于本页地脚处。
尾注：把附注集中在全文、全书的末尾，或者把一章一节的附注集中在章节尾部。
7、页码
凡超过一页的文稿，每页都必须先标页码。页码用阿拉伯数字写在右上角或右下角紧靠框线处。