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目视化管理要目视管理管理时间就是管理自己

  • 发布时间:2023-01-06 13:26:31
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    公司:北京云帆目视安全环境科技有限公司
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    时间对每个人来说是公平的,不以任何事物为转移。所有人的时间单位都是一样的,无法保存,无法支取,不能暂停,也不能快进。消逝的时间再也不会回来,我们掌控不了它,但是我们却有办法管理好自己的时间。

    一个人是否能有效的管理时间,是达到优秀目标的评价标准之一。管理时间的重要性可以在各种成功人士的宣传中看到,他们能够在有限的时间里做出重大决策,组织协调,接待客户等事情。对于个人来说,管理好时间就是管理自己。你对时间的态度就是对自己的人生态度。

    人的时间可以分为集中时间(大块时间)和分散时间(碎片化时间)。从做事效果来说,集中时间做事的效率要远远高于分散时间。分散时间是被各种事情打破,零零散散的时间,如几分钟,几十分钟的样子。分散时间由于时间短,无法集中精力做太复杂的事情,所以往往被人所忽略。也会因为同时做两件以上的事情,在事情之间来回切换,增加了时间的断裂次数,也提高的时间成本。

    与分散时间相比,集中时间做事的效果要好太多。比如说写一篇文章,屏蔽所有的对外联系,集中时间写作的时间大概需要花费90分钟,如果我上午写45分钟,一般来说下午很难在45分钟内完成,因为我要回头看下前面写的内容,让自己的思绪连贯起来,才能进入上午的状态,接着写下去,而在进入状态之前的这个过程就要花费10分钟左右的时间。

    这样看来,集中时间的优势很明显:

    一是能保持精力的持续集中。在这个时间段内,要注意不被外界信息所打扰,沉浸在自己当下要做的事情上。

    二是做事效率高。安静的环境下内心更容易清净,思路会更加连贯和清晰。这就是为什么很多人习惯于深夜或凌晨做事,因为这段时间周围环境非常安静,做事效率高于其他时间段。

    现代社会被各种信息包围,如果不去刻意的管理时间,将时间集中化,很难找到大块时间。所以,我们要刻意的去管理时间,协调时间的使用。好的方法就是记录时间,在一件事情结束的那一刻记下所花费的时间,事后回忆的记录方式不能用,这会因记忆偏差而有失误。

    以一天为例,从早到晚,只要所做之事发生变化就要记录。一天下来,你会发现自己的时间非常零碎。接下来就要对一天中的事情进行梳理、分析:

    1.把那些对个人成长毫无意义,对学习、生活没有任何正面影响的事情和时间用红笔划掉,在第二天注意尽量让此事不再发生,或者减少发生的时间。

    2.梳理和自己关系不大,别人的事情花费了自己的时间。如果这件事对自己、对别人都没有很大帮助时,也要从时间记录上划掉。

    剩下的时间事项中,有很多事情太过零碎,这些事情的特别多数是不需要用脑思考,或者用很少的脑力活动去完成。这样的事情在以后做事时,就把它们放在大块集中的时间间隔中,即短暂休息时来做。把省下的时间集中起来做那些对自己成长有帮助,有意义的事情上。比如重要但不紧急的事情,放在集中时间内做。

    还有些时间的浪费是因为自己的行为习惯造成的:

    1.有些事情是不停的重复带来的时间浪费。比如说东西乱放,经常处于找东西的状态。而这个根本原因是因为懒惰或者疏忽,没有及时将东西归为原位。

    2.事情太多反而做成时间浪费。比如说计划清单中任务太多,在转换时就费了很多时间,主要原因在于计划不合理,同一时间段多头任务同时进行,会让人心力交瘁,效率低下。好的办法就是先做重要的一两件事,等十分熟悉上手之后再加新任务。

    3.任务计划模糊、不明确,会造成时间浪费。比如我想要读书,我今天的计划清单应该是“读书一小时或者读完第二章”,而不只是“读书”。反向延伸一下,比如有人打开这篇文章,看到我写的“本书1500字,需要花费4分钟”,看到这样明确的时间概念,读者心里有了数,在看的过程中,不会因为还没结束而焦虑。

    时间的管理不是一蹴而就的,这需要我们不断的总结和调整,发现自己的时间都去哪了,而不是等到皱纹爬满脸庞,才后悔没有好好利用自己的时间。

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