7.1范围：适用于生产部各个办公区域。
7.2整理：
A.整理文件：每月对纸质文件、记录表单和电子文档作盘点，把其分为有效的和过期无效的，不要的全部销毁，有效的统一记录归档保管。
B.对区域的物品、设备、空间做盘点，并区分其“要”和“不要”； 分类如下：
Ø设备：电脑、打印机、文具、书籍等；
Ø空间：柜架、桌椅、储物箱（柜）等；
Ø物品：个人用品、装饰品；
Ø依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》决定物品的“要”与“不要” ；
必要品的使用频率和常用程度基准表
常用程度
使用频率
处理方法
低
过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用
丢弃中
在过去的6个月只使用过一次的物品
集中归档存放
一个月使用一次的物品
高
一周使用一次的物品
保存在办公桌或随身携带
每天都使用的物品
每小时都要使用的物品
Ø“不要”物品经部门主管判定后，集中报废或拍卖。
7.3整顿
A.办公区整顿：
Ø办公桌：桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外，不允许放其他物品；
Ø常用办公用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，可以集中放在办公桌的一定区域内；
Ø电脑线、网线、电话线有序放置；
Ø人离开半小时以上应将桌面收拾干净。
Ø抽屉：抽屉里尽量不放办公用品。最下层抽屉可以放A4的文件、资料；把这个空间充分利用起来，可以放下面这些东西：
---- 个人的东西；个人的参考资料（文件夹、辞典、手册、商品目录等）
---- 文件卷宗（各种信息、草拟的文件材料等）
---- 空白稿纸、不常使用的文具等
Ø垃圾篓：罩塑料袋，置写字台下；
Ø桌洞下不得堆积杂物。
Ø外衣手袋：请置挂于衣帽柜或储物箱（柜）内，严禁随意放在办公桌椅上。
Ø饮水机：放指定地点，不得随意移动；
B.文件、资料管理整顿：
Ø文档管理依据《质量管理手册》中相关要求执行；
Ø将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置，此外还有机密类文件。根据应用情况应将分为每日必用、常用和不常用三种，经常不用的文件要尽快处置；
Ø硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰，电子文件需要永久、长期保存的，应形成纸质或用移动硬盘等双套介质材料归档保存；
Ø储存公用信息的光盘采取保护措施，使大家都自觉地小心使用。并且为了明确存储在光盘里的信息联系，建议在光盘的标签上注明题目。还要把光盘分类。修改以后，一定要注明标题、日期。同时光盘也应该像保存文件一样，保存在专用的夹子里。
C.信件、电子邮件的整顿：
Ø做一个临时性的信夹，把不能立即处理的信件放在里面，必须保存的东西则放在信件保存册里；
Ø邮箱里面重要邮件应该及时备份；电脑硬盘中应专门建立一个文件夹，不能处理的邮件存放在里面；
7.4清扫：
A.清扫的对象主要是个人办公区域：桌面，桌洞，电脑、传真机、复印机、打印机等。
B.清扫基准
Ø个人区域桌面干净整洁、桌洞内无垃圾、无杂物遗落，每天下班前5分钟清扫 ；
Ø办公设备主机和重点部位的正面、背面、送风口无污垢 每周一次,每周五下班前15分钟清扫 ；
Ø文档桌面、电脑中不能有失效文件，不可轻易看到机密文件。
Ø超过保管年限的表单及时集中销毁，保管年限内的表单装订归档。
Ø无破旧的卡片、册子、档案等，无用的手稿与工作无关的文件每月一次月末清理。
7.5清洁
A.目的：彻底落实整理、整顿、清扫工作。
B.保持6S意识.
7.6素养
A.遵守《公司员工手册》有关规定;
B.遵守公司其它相关规章制度；
C.巡查：每月底6S推行委员会对整个公司的6S执行情况进行检查；
D.使用表单：办公现场6S检查表。（见下表，可根据实际情况进行补充和添加）
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