6S管理的作用
6S管理是企业现场各项管理的基础活动,它有助于消除企业在生产过程中可能面临的各类不良现象。6S管理在推行过程中,通过开展整理、整顿、清扫、安全等基本活动,使之成为制度性的清洁,最终提高员工的职业素养。因此,6S管理对企业的作用是基础性的,也是不可估量的。6S管理是环境与行为建设的国际性管理文化,它能有效的解决工作场所凌乱、无序的状况,能有效的提升个人行动能力与素质,有效的改善文件、资料、档案的管理,能有效的处理工具、物品、器械的管理。使工序简洁化、人性化、标准化,节约时间,提升工作效率,有效提升团队业绩。我们可以具体从以下七个方面来概括6S管理作用。
1、提升企业形象
实施6S管理,有助于企业形象的提升。因为整齐清洁的工作环境,不仅能使企业员工的士气得到激励,还能增强顾客的满意度,从而吸引更多的顾客与企业进行合作,并能迅速提升企业知名度,在同行业中脱颖而出。因此,良好的现场管理是吸引顾客、增强客户信心的广告。此外,良好的企业形象一经传播,就使6S管理企业成为其他企业学习的对象,因此我们完全可以说6S管理是“的推销员”。
2、减少浪费
企业实施6S管理的目的之一是减少生产过程中的浪费。工厂中各种不良现象的存在,在人力、场所、时间、士气、效率等多方面给企业造成了很大的浪费。企业通过对6S管理的实施可以达到:提高效率、减少场所浪费、降低不必要的材料及工具的浪费,减少“寻找”的浪费,减少工作差错、降低成本,其直接结果就是为企业增加利润。因此我们说6S管理是“节约能手”。
3、安全保障的基础
降低安全事故发生的可能性,这是很多企业特别是制造加工类企业一直寻求的重要目标之一。6S管理可以从三个方面保障企业的安全:
遵守作业标准,不易发生工伤事故;
所有设备都进行清洁、点检,能预先发现存在的问题,从而消除安全隐患;
消防设施齐全,消防通道无阻塞,万一发生火灾或地震,员工生命安全保障大幅度提升。
6S管理的实施,可以使工作场所显得宽敞明亮。地面上不随意摆放不应该摆放的物品,通道通畅,各项安全措施落到实处。并且6S管理的长期实施,可以培养工作人员认真负责的工作态度,这样也会减少安全事故的发生。所以我们把6S管理说成“安全专家”。
4、标准化的有效推进
标准化是制度化的形式,它是一种非常有效的工作方法,有效的使用标准化可以使工作更便捷、高效、稳定。6S管理强调作业标准化,并养成遵照标准做事的工作习惯,只有这样才能保证品质稳定,如期达成生产目标,因此可以说6S管理是标准化的推进者。
5、提升员工归属感
6S管理的实施可以形成让员工心情舒畅的工作环境,改善员工的情绪,提升员工的归属感,成为有较高素养的人员。在干净、整洁的环境中工作,员工的尊严和成就感可以得到一定程度的满足。由于6S管理要求进行不断的改善,因而可以增强员工进行改善的意愿,使员工更愿意为工作现场付出爱心和耐心,进而培养“工厂就是家”的感情。
明亮、整洁的环境让人心情愉快;
员工自己动手做改善,产生成就感;
员工凝聚力增强,工作更愉快。
清洁明朗的环境,易于留住优秀员工。
不断改善,创建务实的企业文化
6、提升效率
6S管理还可以帮助企业提升整体的工作效率。优雅的工作环境,良好的工作氛围以及有素养的工作伙伴,都可以让员工心情舒畅,更有利于发挥员工的工作潜力。另外,物品的有序摆放及清晰的标识,减少了物料的查找与搬运时间,工作效率自然能得到提升。了解与掌握6S管理的精髓,可以使得6S管理成为收效最快的一种管理方法。
7、品质保障的基础
再好的机器设备也靠人去操作与维护,杜绝马虎的工作态度、做任何事情都有认真的态度是产品品质保障的基础。实施6S管理就是为了消除工厂中的不良现象,防止工作人员马虎行事,养成认真对待每一件小事的习惯,这是产品品质得到可靠的保障的基础。例如,在一些生产数码相机、柔性线路板、手机等企业中,对工作环境的要求是非常苛刻的,空气中若混入灰尘就会造成产品品质下降,因此在这些企业中彻底实施6S管理尤为必要。
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