针对企业财务数据不清晰,财务销售依靠共享中心和手工传递数据,实效低、易出错;业务员上报数据效率低;手工记账与运营系统对账困难;统计、汇报手忙脚乱;无法追踪一笔预收款的整个使用流向;财务销售工作量在呈几何倍数增加。
通过企业资金及货物大数据管理系统的开发和应用,可以有效缓解销售财务工作压力,实时掌握所有资金流向、货物流向,且可追溯;通过计算机定时扫描实现对账自动化,与共享系统自动相互验证;各类统计图表一目了然,一键导出统计、汇报报表。业务员随时随地上报数据,实时掌握货物状态,预付款余额实时更新,工作效率成倍提高;全面掌握所有大盘信息,资金流向、货物流向、应收账款很清晰且可追溯。
打造一套准确、便捷、实时、安全、自动化的燃煤交易跟踪、计算、汇总、报表和分析系统,依据其他平台采集到的数据,根据公式整理加工,快速的计算出相应的收付余和货物物流情况。系统主要包括Selenium、接口请求、页面抓取、客户管理、供应商管理、预付管理、预收管理、资金来源及分配、发货到站数据采集、资金占用情况、资金结余、商品管理、合同管理、消息管理以及大屏数据统计等功能模块。
该项目包含三个子系统:
1:PC管理子系统:包含客户管理、供应商管理、预付管理、预收管理、资金来源及分配、发货到站数据采集、资金占用情况、资金结余、商品管理、合同管理、消息管理以及大屏数据统计等功能模块
2:APP数据录入子系统:包含计划管理、预付款管理、发运信息管理及销售人员需要查看的一些数据。
3:服务子系统:按照后台设置的时间,定时启动,Selenium通过系统内置的算法规则,自动打开共享系统进行模拟登录,选择模块,依次获取多个数值,然后进行数据清洗、提交入库等一系列操作。
企业管理者使用前:
不能全面掌握燃料采购大盘
资金、货物数据掌握不及时
需要经常问业务相关人员,问时语言沟通不准确、缺少直观数据展示支撑
EXCEL来往发送存在安全隐患
企业管理者使用后:
全面掌握所有大盘信息
资金流向、货物流向、应收账款很清晰且可追溯
打开电脑和手机各类统计图表一目了然,大大提高工作效率
各部门只能看到或修改其负责的客户和供应商数据,再加上内网和VPN使用更安全
财务部门使用前:
资金、货物数据掌握不及时
EXCEL与运营系统对账困难
统计、汇报手忙脚乱,数据掌握不准确,沟通困难、工作效率低
EXCEL来往发送存在安全隐患,新老版本分不清楚,怕填错数据
财务部门使用后:
实时掌握所有资金流向、货物流向,且可追溯
通过计算机定时扫描实现对账自动化,与共享系统互相验证
各类统计图表一目了然,一键导出统计、汇报报表
各部门只能看到或修改其负责的客户和供应商数据,再加上内网和VPN使用更安全
业务部门使用前:
本部门供应商数据掌握不及时,货物状态查询困难,预付款余额查询困难,工作效率低
查询本部门客户数据困难,应收账款不清楚,影响及时收款
业务部门使用后:
实时掌握货物状态,预付款余额实时更新,工作效率成倍提高
第一时间获取收款提醒,应收账款回款及时且一目了然
业务员随时随地上报数据,PC端和Web端都能上报,数据更新快且操作简便效率高