定置化管理中经常会用到的一个概念是信息媒介（也是可视化管理的表现形式或实现方法），所谓的信息媒介就是在人与物、物与场所的结合过程中起着指导、控制、确认等作用的信息载体。
在生产中使用的物品品种繁多，规格复杂，它们不可能都放置在操作者的手边，如何找到，需要一定的信息来指引；许多物品在流动中是不回归的，它们的流向和数量也需要信息来指导和控制；为了便于寻找和避免混放，也需要有信息来确认。
因此，在定置管理中，完善、准确而醒目的信息媒介十分重要，它影响到人、物、场所的有效结合程度，这也体现了定置化管理与可视化管理应用时的密不可分。
媒介在定置管理中所起的作用，信息媒介可分为两类：
1）引导信息有的引导信息告诉人们"该物在何处"，便于人与物的结合。
例如车间各种物品的台账就是一种引导信息。在台账中，每类物品都有自己的编号，这种编号是按"四号定位"原则来编码的，"四号"即指库、区、架、位。有了台账就可知道某种物品放在何处。台账的计算机管理，可发挥计算机自动检索的功能，使信息的引导更快捷。
又如，定置的平面布置图，也是一种重要的引导信息，它形象地指示存放物的处所或区域的位置，人们凭借平面图标记的信息，被引导到所需物品的场所。
2）确认信息这是为了避免物品混乱和场所误置所需的信息。
例如，各种区域的标志线，标志牌和色彩标志，要告诉人们"这儿就是该场所"。废品存放区和合格品存放区的不同标志，可以避免混号及材料、成品、半成品的质量事故。
各种物品的卡片和悬挂卡片的架、框，也是一种重要的确认信息。在卡片上说明这种物品的名称、规格、数量、质量等等，告诉人们："这里就是该物品"，这些卡片相当于物品的核实信息。
综上所述，在定置管理中各种信息媒介物是很重要的，实行定置管理，必须重视和健全各种信息媒介物（应用好可视化管理手段）。不要把信息媒介物的投入看成是一种浪费或表面文章。
信息媒介物的引导作用和确认作用可以大大减少人与物的结合成本，提高工作效率，避免和减少质量事故，它的有限投入可以在生产中加倍收回，是得大于失的投入。
良好的定置管理，要求信息媒介物达到五个方面的要求，即五种理想状态：
场所标志清楚；
区域定置有图；
位置台账齐全；
物品编号有序；
全部信息规范。
这和可视化管理的目的也是高度一致的。
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