现在很多小型的生产企业,因规模等原因,只使用了金蝶星辰进销存及财务模块,暂未使用生产模块。但也希望产品入库能加入生产成本(如材料/工资/制费等),则可以先利用EXCEL表核算,并分配成本,再通过引入的方式,参与到存货的核算。我们介绍给大家一种更为方便和快捷的方式来达到这个基本需求。当然,一个生产型的企业到了一定的规模还是要上生产模块的,这样才能实现一个生产企业的基本管理要求,比如BOM/物料需求/生产报表 等,这些基本的硬性的需求都只能通过生产管理模块来实现。
1.在引出当月生产入库的清单(有可能是用的其他入库,以企业实际为准),用公式或固定模版分配各项费用到每个产品,最后计算出每个产品的单位生产成本。
2.引出“基本资料"的商品资料表(按引入模式引出),通过EXCEL 的XLOOKUP()或POWER QUERY /ACCESS将1步骤的入库表的单位生产成本取数到商品资料表 的参考价格字段 ,如果每个月想自动完成这个步骤,建议用POWE QUERY;
3.再把有新的已更新参考成本的商品资料引回到系统,用覆盖模式引入。
4.重新核算一次入库成本。通过库存管理的”核算单据查询“来完成
5.核对一下入库总成本是否和之前的EXCEL表的总金额,确认无误后就核算出库成本。