（1）组建一个强有力的监理机构，实行总监负责制。重要事件的协调工作由总监负责，一般事件的协调工作由总监指定的专业监理工程师负责，做到责任到人，措施到位，跟踪到底。
（2）做好组织协调的基础工作，监理中标后，由总监组织监理机构相关人员，在熟悉本工程图纸资料和工程建设要求的基础上，对工程现场及周边环境全面进行调查摸底，全面掌握工程情况，充分预测组织协调的重点、难点和焦点，制定有针对性地组织协调措施。
（3）建立项目的长效组织协调机制，主要包括协调的组织、协调的制度、协调的原则、协调的内容、协调的程序、联系的渠道和应；急措施等。近外层一般性的问题由监理机构自主进行协调，重大问题报请业主给予支持、协助；远外层的问题由总监及总监代表及时提醒、协助业主进行协调。充分利用业主作为政府建设投资项目专业管理机构的威望，努力提高组织协调的权威性、时效性、有效性。
（4）明确监理机构内部有关组织协调的工作分工和工作职责。对需要协调的每一事件，均要做好充分的事前准备工作，掌握有关规章，摸清事件的现状、诱因，具体问题具体分析，并制定出既能满足工程建设需要，又能符合有关规章、满足各方合理要求的科学、合理的协调计划与方案，避免协调工作的盲目性。
（5）建立健全有关会议制度，如定期工地会议制度，内部的协调会和碰头会制度等。