⑴监理例会是履约各方沟通情况，交流信息，协调处理，研究解决合同履行中存在的各方面问题有效形式，由项目监理机构总监理工程师主持例行工作会议。
⑵在施工过程中，总监理工程师应定期主持召开工地例会。会议要应由项目监理机构负责起草，并经与会各方代表会签。
⑶监理例会参加单位及人员：
总监理工程师、总监理工程师代表及有关监理工程师；
承包商项目经理、技术负责人及有关专业人员；
建设单位驻工地代表；
根据会议议题的需要邀请设计单位、分包单位及其它有关单位的人员参加：
⑷工地例会应包括以下主要内容：
检查上次例会议定事项的落实情况，分析未完事项原因；
检查分析工程项目进度计划完成情况，提出下一阶段进度目标及其落实措施；
检查分析工程项目质量状况，针对存在的质量问题提出改进措施；
检查工程量核定及工程款支付情况；
解决需要协调的有关事项；
其它有关事宜。
⑸项目监理机构应及时收集汇总有关情况，为召开会议做好准备：
了解上次会议的决定落实情况和存在的问题；
准备会议资料、确定有关事项的处理原则；
与有关各方通报情况、交换意见，督促做好准备。
⑹会议纪要：
监理例会由指定的监理人员记录；
会议要由监理工程师根据会议内容记录整理；
会议纪要的内容应真实，简明扼要，并经总监理工程师签认，发放到有关各方，并应有签收手续；
会议纪要中的议定事项，有关各方应在规定的时限内落实。