公司财务部每月承担着大量的成本核算、资金支付、费用报销、记账、票据审核等工作。同时,还要做好大量的会计报表资料、银行资料、社保资料等管理。可谓任务重、责任大。此外,月末会计提取、结转业务也是工作中的重要一环,会花费财务人员很多的精力。
当企业接入管家婆财贸ERP后,财会人员可随时随地多端入账,订单等需要财审的单据可以直接在系统中进行审核,用数字化、信息化替代纸张和笔墨,处理起来更迅速、更高效,而财务人员及企业管理者也能够通过系统随时掌握运营数据。
此外,管家婆财贸ERP还能够:自动生成会计凭证、进行成本核算、损益结转、自动计算、发放员工工资等。
1. 自动核算成本
管家婆财贸双全系列软件可为用户提供4种存货核算方式:移动平均法、先进先出法、个别计价法、全月平均法。月末核算,企业可以直接通过系统将其存货按照存货核算方式计算其出入库成本。
2.财务自动转账
在会计期末,财务人员需编制计提费用、结转余额等凭证。此类凭证所涉及的会计科目、计提结转比例相对固定。所以,为了减少相关人员的重复工作,管家婆财贸双全系列软件支持用户设置固定转账模板,在期末批量生成凭证。
3.自动结转损益
在会计期末,财务人员还需计算当期的损益和利润的实现情况。通过管家婆财贸双全系列软件,企业可以实现自动把收入、成本、费用结转到本年利润,方便快捷,避免出错
管家婆财贸ERP将财务人员从大量的手工制单和单据的重复处理、以及计算等繁琐的工作中解放了出来,减少了出错的概率,能快速、准确的对财务数据进行收集、处理和传递,从而提高了整体的工作效率。对于企业经营者来说,财务工作再也不用繁杂冗多的岗位设置,节约了人力成本。
财务管理的“自动化”也能帮助其规范财务流程,实现数据来源、格式等一系列的规范化要求,既解决了手工操作中不规范、易出错等的现实问题。