从招标文件购买到提交标书,内容涵盖了如何阅读招标文件、标书编制重点、细节注意点、重点时间规定、常见的编制错误、投标必杀技以及逐项检查表等方面。
投标报名 招标文件购买
详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用,并准备报名所需的资料及报名费用,注意报名截止日期。
报名方式分为:现场报名或传真报名(详见各招标文件具体要求)
(1)现场报名:需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。报完名后,向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。
(2)传真报名:需将招标文件要求的资质文件、报名函及报名费用汇款凭证传真至招标文件指定的传真号码,传真后打电话确认招标代理机构是否收到并领取招标文件。
报名常用资质文件包括但不限于:法人代表授权委托书、投标单位三证、报名费用缴纳凭证或现金、报名函;
报名时间:一定要在报名截止日期前准备好报名材料,完成报名。
报名费 保证金纳
报名费用缴纳方式:现金缴纳或银行转账。
(1)现金缴纳:需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。
(2)银行转账:标明招标编号及用途,将汇款凭证传真至招标代理机构,并打电话确认。
投标保证金缴纳方式:银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。(具体操作需严格按照招标文件要求执行 )
注意:
因保证金不能及时到账而错过报名时间,容易导致废标。
汇款完成后,应打电话咨询招标机构确认保证金是否到账。
保证金汇款回单必须扫描交给制作标书人员,并按招标文件要求密封。
标书制作者想要制作出合格有效的投标文件,阅读招标文件是关键。对招标文件个别条款不明确的,应及时与招标机构沟通,标示出重点部分及必须提供的材料,可以建立个备忘表(有些材料必须得提供,否则会导致废标)。
八个时间
(1)标书购买截止时间;
(2)开标时间 ;
(3)截标时间;
(4)投标人的答疑截止时间;
(5)招标人对招标文件的澄清时间;
(6)交纳保证金裁止时间(注意考虑周末银行不办理对公业务);
(7)投标有效期天数;
(8)上传电子投标文件时间(部分与线下纸质文件时间不一致的,务必注意);
项目基本要素和信息
(1)招标项目名称 ;
(2)招标项目编号;
(3)招标包号及名称;
(4)工期或者供货期要求;
(5)质量保证期要求(很多地方质保期为加分项);
(6)招标控制价;
(7)投标保证金缴纳信息;
(8)投标人的资格要求;
(9)产品配置要求;
(10)履约保证金信息(个别单位履约保证金金额 10%);
(11)项目单位付款方式;
(12)编制预算方式:清单、定额;
(13)招标代理联系人信息(催还保证金)
文件的排版、装订要求
(1)封装要求 (投标文件的组成部分 );
(2)投标书的构成内容;
(3)是否有字体、字号、行距、单双面打印等要求,封面、封条是否给定格式;
(4)各项表单的排序要求;
(5)个别政府采购项目技术部分、报价部分采用暗标,技术标不得体现投标单位信息,否则会废标;
(6)电子版要求,格式:PDF、WORD,介质:光盘、优盘
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