一、公司名称:
独特性:公司名称必须是独特的,不能与已注册的公司名称重复。建议在注册前进行公司名称的查询和确认。
命名规范:公司名称需以“SDN. BHD.”(代表私人有限公司)结尾,且全英文大写。
二、股东和董事:
股东要求:至少需要一名股东,股东可以是个人或公司。对于外资公司,可能需要至少一名马来西亚居民或持有马来西亚工作签证的董事。
董事要求:至少需要一名董事,董事必须是自然人,且可以是马来西亚居民或持有马来西亚工作签证的外国人。不允许法人董事。此外,董事和股东都需年满18周岁。
身份证明:股东和董事的身份证明文件需进行公证和翻译(如为外文)。
三、注册资本:
注册资本:马来西亚公司的注册资本为1马币(约合人民币约1.6元),但实际操作中,建议注册资本不低于1000马币(约合人民币约1600元),以便更好地开展业务。
出资形式:注册资本可以以现金、实物或其他形式出资,但需进行价值评估并记录在公司章程中。
四、注册地址:
实际办公地址:公司必须有一个位于马来西亚境内的注册地址,该地址需为实际办公地址,不能是虚拟地址。注册地址证明文件需为租赁合同或产权证明,并进行公证和翻译(如为外文)。
五、公司秘书:
必要性:根据《马来西亚公司法2016》,所有公司必须委任一名具备专业资格的公司秘书。
资格要求:公司秘书必须是马来西亚居民,且不能由公司唯一的董事或股东兼任。
六、公司章程:
基本法律文件:公司章程是公司的基本法律文件,需详细列明公司的经营范围、股东权益、董事职责等内容。
编制与签署:公司章程需按照马来西亚公司法规定进行编制,并由股东和董事签署。
七、其他要求:
外籍人员手续:如有外籍员工或外籍董事,需按照马来西亚移民局的规定办理相关手续。
税务登记:注册公司后,需在规定时间内向内陆税收局(LHDN)进行税务登记,并按时提交年度财务报告和税务申报。