办学场所、设施设备必须符合国家关于消防、环保、卫生、食品经营等管理规定要求，并取得相应的安全证明材料。单层面积200平方米以上的要有两个安全出口的水平距离不低于5米。还要核名通知书复印件：
1.股东（举办者）：简历，户口簿（页）复印件、身份证复印件、信用报告复印件、无犯罪记律录复印件。
2.法人：身份证复印件、毕业证书复印件、教育教学证明（从事教学学校开证明盖章）、无犯罪记录证明复印件、信用报告复印件、个人简历、一寸照片（红、白、蓝三色皆可）。
3.校长：身份证复印件、毕业证书复印件、教育管理经验证明（从事教学学校开证明盖章）、无犯罪记录证明复印件、个人简历、一寸照片（白，红，蓝三色皆可）。
4.董事会成员5位：每个董事会成员个人简历、身份证复印件、毕业证书复印件（校长可担任董事会）。
5.单独设一名监事：个人简历、身份证复印件、毕业证书复印件。
6.管理人员：会计：会计资格证书复印件、身份证复印件、毕业证书复印件；保安：身份证复印件、毕业证复印件（可以从董事会中选一个担任）。
7.教师：教师身份证复印件、教师资格证复印件、毕业证书复印件。
8.房屋资料：房屋租赁合同、房产证复印件、毕业证书及证书复印件、消防验收意见书、房东身份证号及电话（除了租赁合同以外，包括一次消防材料和二次消防材料）。
一次消防材料指的是办学场所所在的整栋建筑物的消防验收材料，常见的为《消防验收合格意见书》。1998年9月以前建设使用的建筑物无须提交一次消防材料。二次消防材料指的是办学场所自己的消防验收材料，办学场所建筑面积小于1000平方米，一般须办理并提交消防验收备案资料；建筑面积大于等于1000平方米的，一那须办理并提交消防设计审核、消防验收材料。一次消防材料通常由建筑建设单位提供或通过市城建档案馆进行查询；二次消防材料需通过申请人自行向某某市住建局申办取得。
9.注册（开办）资金不低于30万，且须实缴到位，须提交带有银行公章的进帐凭证或转账单。