苏州新威软件有限公司是苏州管家婆销售服务企业，是一家从事管理软件销售、服务和产品研发的技术型企业。产品领域涵盖了进销存、财务、ERP、CRM、OA、HR、移动物联、电子商务、零售连锁等领域；为企业打造了一整套完善的解决方案。
重庆市运强食品有限公司成立于2004年，注册地位于重庆市江北区红兴路80号40-4。主营商品为调味品，代理了众多调味品，批零兼营、配送服务一体化经营。
管理需求
集成业务与财务管理系统
需要一套系统能够无缝集成公司的业务运营与财务管理，实现从销售订单、从采购订单到付款等全流程自动化。
移动外勤支持
为业务人员提-供便捷的外勤下单工具，使他们可以通过移动设备快速响应客户需求，实时更新订单状态。
仓库管理优化
建立有效的库房间调拨机制，确保库存信息的实时更新，避免过剩或短缺。通过设置权限控制，确保库管人员只能接触到与其工作相关的数量信息，防止未经授权查询单价、金额财务数据。
提升物流配送效率
支持与WMS系统对接，提升仓库拣货准确度以及司机送达效率。
简化财务处理流程
自动生成与供应商和客户的对账单，减少手动输入和核对工作。规范费用报销、审核流程，并能自动生成详细的财务报告。
打造跨部门协作平台
一个集中的工作平台促进不同部门之间的沟通与合作，增强团队协同效率。
解决方案概况
赋能工具：管家婆分销ERP V3
所属行业：食品行业
项目目标：
1、业务财务一体化，确保业务操作与财务管理无缝连接。
2、通过移动端的使用，让业务人员能够随时随地查询ERP系统中的库存状态、价格信息，以便准确快速的下单、安排发货。
3、在库存管理设置中启用调拨审核流程，避免未经授权的库存移动，并可以随时检查和追踪库存调拨情况。
4、ERP系统对接WMS系统，提升仓库操作效率，确保仓库操作的数据都能及时反映在ERP系统中。
5、自动生成对账单，简化与供应商和客户的对账过程。
6、通过ERP系统实现多部门协同办公提升效率。
解决方案应用效果
01
应用亮点
1、移动应用：业务人员能够通过手机端直接访问ERP系统中的相关数据，查看客户的交易历史、未结款项等信息，并能实时与客户进行对账。确保数据的安-全性和实时性。
2、销售流程清晰：从接收订单开始，经过拣货、包装直到生成出库单的每一步都清晰可查，方便管理人员追踪进度。
3、通过权限管理和角色分配，库管人员只能查看和编辑库存数量的信息，而无法查看或修改任何涉及单价、金额的数据，保护财务数据的安-全。
4、工作流自动流转至相应的部门，财务部门进行审核确认，加快处理速度，提升效率。
02
客户证言
在选择使用管家婆软件之前，我们运强食品在市场上进行了长时间的考察，并与多家软件供应商进行了深入交流。结合市场同行的反馈及各家公司提-供的方案演示效果，我们选择了“管家婆”作为合作伙伴，事实表明我们的选择是正确的。
在此之前，由于依赖手工账务处理，我们公司的报表准确性难以保证，同时需要大量人力资源来维护这些记录。财务人员和库管人员常常扮演着回答业务相关问题的“文员”角色，导致他们无法专注于自己的职责。此外，各部门之间缺乏有效的沟通和协作，经常重复劳动，降低了整体工作效率。