在手册使用其间，如有修改意见，各部门主管应汇总意见，及时反馈到综合部；质量手册应在每年的管理评审会议上得到评审，评价其适宜性、充分性及与标准的符合性；必要时对手册予以修改。 本手册的修改，必须经原核准者审批后方为有效。若需其他人员审核，则应确保其得到相关背景资料。 本手册的修改以整章节修改的形式出现，由综合部从受控手册中加入更改的文件页并收回已作废的文件页经总经理核准后销毁，保留一份底稿并盖上“作废”章。 凡作修改的手册，必须由综合部在文件修改记录表中给予明确记载。 对非受控手册不予跟踪修改。
本手册持有者要妥善保管，不得丢失，禁止私自外传、外借和赠送他人。调离本公司时，必须归还综合部或办理交接手续。本公司对本手册拥有知识产权，未经总经理的书面同意，任何单位、个人不得私自全部或部分复制。本公司对违反者具有追究法律责任和起诉的权利。 本手册的解释权归总经理。为了向顾客、第三方和其他相关方证实本公司有能力稳定地提供满足顾客和适用的法律法规要求的产品和服务；