ISO9001认证要求外来文件的控制(识别|要则|举例|保持)
一、外来文件的识别:
1、外来文件是指质量管理体系运行中所需执行的、来自外部的文件;
2、可以是来自组织外部,如上级组织、社会团体、顾客、政府部门等;
3、也可以是来自组织内部未纳入质量管理体系认证范围的部门或区域。
二、外来文件控制要则:
1、识别:需要纳入受控范围的外来文件要预先识别,加以控制;
2、标识:可参照内部文件控制的要求进行标识,或按外部发文组织的要求标识;
3、发放:与内部文件控制相同,做好发放记录;
4、修订跟踪:指定专门人员保持与外部发文组织的沟通,随时跟进外来文件的修订;
5、再确认:修订后的外来文件也应经过组织内的再次识别确认、再标识、再发放。
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