信护加密软件功能详解及应用效果
一：用户管理功能
1.建立、维护用户和部门隶属关系
在信护数据防泄密系统中可以建立与企业真实组织结构完全相同的组织结构关系。当企业实际人员、部门进行调整时，管理者通过控制台灵活改变系统中的组织结构。
2.分级管理功能
分级管理功能由特权管理部门和管理员角色来体现：可以建立特权管理部门，其中包括多个全局管理员，可以对全体员工进行管理；
二：文件外发功能
1.解密审批
当与外部交流，需要解密文件，员工可以通过申请解密文件，管理人员受到申请信息，根据收到申请解密文件，决定是否通过审批。可以设置多人审批，分级审批。
2.邮件解密
当符合验证要求，本地文件保持加密保护状态，发送出去的附件就会自动解密。
三： 权限管理功能
文件密级管理：信护加密软件率先引入了“密级”的概念，根据保密制度和策略，通过部门、密级、文档类型的相关联，细化到各部门加密的不同文件类型，划分“公开”、“普通”、“私密”、“保密”、“机密”、“绝密”六个等级。每个部门有单独的权限，不同部门之间默认不可互相访问，可以根据需求进行一些必要的设置和授权。
四: 客户端管理功能
1.文件剪贴板控制
受自动加密保护的文件，具有剪贴板防护的功能和控制。例如，WORD 为受保护的文件，无法将WORD文件中的内容拷贝到聊天对话框和其它编辑工具内，但是可以将其他类型的文件内容复制到WORD 文档中来。
2.文件自动加解密
按照透明加解密策略，自动加解密文件。对于加密保护的文件，无法通过任何复制、粘贴、拖拽等方式，利用邮件、即时通讯工具等非受信任的执行程序带出到企业以外。
3.日志审计
所有通过申请解密的记录，留有解密文件备份在服务器。可以记录文件操作日志，打印日志，并可以自定义查询日志，可以做相应的导出。
4.控制端远程加解密
对远程客户端的计算机端进行手动加解密。
五： 离线管理功能
1.长期离线用户管理
若员工不能够与企业内网中的服务器相连，可以利用单机客端的方式。
2.短期离线用户管理
若员工临时出差在外，可以通过离线策略对其进行管理。为员工下发“离线包”或者USB-KEY，则员工可以在出差期间使用加密文件。如果采用USB-KEY 可以控制出差人员使用的天数。