我们将根据会议的级别及对周边环境的要求,为您选择会议举办地;并根据具体情况确定是否将会议划分为几个分会场,选择分会场的地点,提前预约;
会场布局设备安装调试:我们将根据会议的具体情况,为您设计并安排会场的布局,细致周到地设计好所有的细节;另外根据您的会议需要,提供会议所需要的所有设备,并进行提前安装调试,确保会议的顺利进行;
设计制作印刷材料:我们将根据会议的具体需求,提供会议材料的设计、印刷;
参会者的接送:我们将根据参会者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;专车将会提前在指定位置等待参会人员,把参会人员迅速、安全地送到会场或下榻酒店;
参会者的餐饮:我们将根据参会人员的喜好,以及会场或下榻酒店的地理位置,为您预定安排各种形式的餐会:西餐、中餐、自助餐、宴会等等;
参会者业余时间的安排:我们将根据参会人员的喜好或要求,介绍下榻酒店附近的娱乐设施,提供不同的休闲方式、旅游线路供你选择;
服务流程
1、沟通
我们与委托方进行初步沟通,并就委托方提出的问题提出预案供选择,合适的会议型酒店、餐饮场所、会议交通、接待安排等.
2、策划
根据你的想法和要求,为你提供可行性方案,并对方案做进一步沟通,力求以达到会议主办方的预期效果.
3、考察
根据需要安排客户进行实地考察,对我们的酒店、会议场地、环境、交通车辆及所需的设备等细节进行评估,并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行探讨,大致明确双方的责任与义务.
4、确定
对预案及服务流程进行进一步推敲,把方案细化,然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任,并签署相关服务协议.
5、执行
协议一旦签署必须严格执行,以保证各项工作的顺利进行;若在此期间,会议方需要提供原来协议之外的服务视为协议的延伸,需要签订临时协议,临时协议允许采取事前商议、事后结算的方式执行.
6、结算
双方财务人员认真核对各类单据明细,严格按照协议执行核算.
我们除了追求的执迷之外,我们还用另外一件事情证明自己坚硬的意识形态--价值存在主义:做这个城市最出色的上海企业会议流程策划.成就了商业,商业成就了我们,我们演绎!
企业会议流程策划-上海企业会议流程策划--精觉专业
公司名称:上海精觉文化传播有限公司
Shanghai Jingjue Culture Dissemination Co.,Ltd.
公司地址:上海市松江区伴亭路15号A栋1-3层
联 系 人:吴新红
公司电话:
联系手机:
业务Q Q:
主营业务:活动策划:会务会议 仪式庆典 商业巡展 展览展示 婚礼策划 赛事活动
演出经纪:舞蹈演出 音乐演出 鼓乐演出 主持礼仪 综合演出 演出周边
设备租赁:舞台灯光 音响设备 现场搭建 舞台特效 设计制作 鲜花绿植