上海精觉传播机构每年为数百家企事业单位规划建立各类博物馆、科技馆、大型活动、展会主场、展台、展厅等特装工程,具有承办世界大中型展会主场建立的才能及实力,是高交会、广交会、文博会、等世界性大型展会的指定展览建立商,公司坚持"以人为本、质量第一、效劳至上"为目的,在公司内部建立了一套完善的现代化公司管理机制.在职业中肩负着引领开展、立异的艰巨任务.
一、会务会议召开前:
1、请随时关注会议举办地最近几天的温度,并且根据会议室的情况提前或及时的调节温度.
2、请提前调试会议室音响、灯光、投影仪、幕布、WIFI等.
3、会场布置请根据场地大小和参会人数来布置,同时还应该注意鲜花绿植的提前摆放.
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二、会务会议进行时:
1、添加茶水时应该从参会代表的身后侧进行,如果主席台发言人有更换时,要及时的更换茶水或矿泉水毛巾等.
2、会场服务员要随时注意参会代表的喝水动作,以此来判断参会代表水杯里的茶水量以便及时的添加.
3、如果在会议进行过程中需要寻找会场中的参会代表,会议服务员应和会场的工作人员联系并且小声的询问,不要打扰到其他客人的会议.
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三、会务会议结束后:
1、参会代表散会时,会议服务员应该礼貌的送客人离开,提醒客人带齐随身物品,等客人离开后要及时的检查桌椅及地面是否有遗留物品,如果发现要及时的转交会务组让其转交给客人.
2、及时的整理各种用到的会议物品,比如投影仪、鲜花绿植等.
3、主动与会务组工作人员对接,询问其对会议室、设备、服务等的各种意见,以求不断的改进.
以上几点是我们上海精觉文化传播有限公司每次接待培训会议时都必须要注意到的小细节,细节决定成败.召开培训会议时,一个小细节可能决定一场会议的成败,上海精觉文化传播有限公司专业为您接待上海市内各酒店举办的培训会议,包括会议用房、会议室预订、会议用餐、会务用车、会后考察等.
当然我们在接待培训会议时还有许多其他的亮点. 我们公司目前已与国内多个知名栏目建立了战略合作伙伴关系,形成了广泛的大型演出项目引进渠道,具备广泛的港台、内地艺人资源,与国内权威电视文艺娱乐栏目有着良好的合作基础.所以选择精觉,是您选择.
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