广东ISO体系认证 做ISO14001认证费用多少 专业ISO14001认证咨询服务/专业环境管理体系认证咨询顾问师
如何进行企业环境管理体系认证咨询
一:目标
通过双方共同努力、积极协作,在合同期内,使企业按ISO14000标准的 要求,建立健全管理体系,规范企业的管理运作、提高管理水平,并通 过第三方管理体系认证,获得管理体系认证证书。
二:内容
咨询机构依据选定标准的有关要求,结合企业的实际情况,指导企业建 立健全环境管理体系,其中包括:
1、为企业提供ISO14000 标准基本知识培训、环境管理体系文件编写 培训以及内部环境管理体系审核员培训;
2、指派专家对企业的管理运作进行调研,确定环境体系框架,进行总 体策划;
3、 指导企业编写环境管理手册及体系程序,并进行审改;
4、 指导企业完善环境管理体系相关文件,保证体系的协调性和有效性;
5、 指导并参加企业进行的内部环境管理体系审核,提出问题和改进建议;
6、 对企业的环境管理体系进行符合性审核,提出符合性审核报告;
7、 协助企业选择权威的环境管理体系认证机构。
三:步骤
咨询项目共分四个阶段进行:
1、派专家到企业了解基本情况,提供基础培训,经充分协商制定认证 咨询工作计划;
2、 制定出管理手册和体系程序文件的编写要点,指导企业编写手册和 程序文件并进行审改;
3、 指导企业有效实施环境管理体系文件,指导并参与内部体系审核, 指出问题,提出改进建议;
4、 对企业的环境管理体系进行符合性审核,指导企业申请第三方体系 认证。
四:配合
1、企业应按咨询机构要求提供适宜的资源;
2、 企业应以提高自身管理运作为出发点对待环境管理体系认证工作;
3、 企业各级人员应通力配合咨询机构的咨询活动;
4、 在咨询过程中,企业不宜对组织机构和管理模式作重大调整;
5、 双方严格执行经充分协商的认证咨询工作计划。
环境管理体系建立过程
一、 领导决策与准备
二、 初始环境评审
三、 体系策划与设计
四、 EMS文件编制
五、 EMS试运行
六、 EMS内部审核和管理评审
各类企事业单位、公司、政府机关,无论是它们的结合体或部份(以下统称为组织),无论是何种文化背景和所有制性质,无论它们处于何种环境表现水平和环境管理水平,都可按ISO14001标准的规范要求实施适用于组织自身的环境管理体系(以下简称为EMS)。EMS是个动态的,需不断发展和完善的体系,建立程序与其运作模式没有本质的区别,都遵循着名的策划-实施-检查-改进管理循环理论(简称PDCA循环),通常可分解为如下六个阶段和过程。
一、 领导决策与准备:EMS是组织全面管理体系的组成部分,环境保护对于组织具有深远的战略意义,EMS的建立与实施需要投入人、财、物等各种资源,因此,必须首先得到管理者(层)的明确承诺和支持。管理者应任命环境管理者代表,授权其负责建立和维护体系,并向其汇报体系情况。组织应组建一支精干的EMS工作组,在管理者代表的领导下,在通过国际标准、环境知识、环境法律等培训后,即可着手建立体系。
二、 初始环境评审:初始环境评审是组织明确环境管理现状的手段,其结论是建立EMS的技术基础和前提条件。管理者代表和工作组应精心策划和实施评审,充分调动发挥各部门的积极性和作用,广泛收集信息资源,编制评审报告。初始环境评审的内容主要包括:
(1) 明确组织应遵守的与环境相关的法律法规标准及其他要求,对组织的环境表现进行评价,确定改进的需求和可能性;
(2) 利用产品生命周期分析的思想明确组织产品、活动和服务中可以控制和可能施加影响的环境因素,评价出重要环境因素,以作为改进和控制的对象;
(3) 收集、分析和评审组织现有与环境相关的管理制度、职责、程序、惯例等信息资源和文件,与ISO14001标准要求对照,确认有益合理成份,以作为EMS的基础。
(4) 对以前的环境条件和市场信息进行分析评审,以避免环境风险,争取竞争优势。
三、 体系策划与设计:依据评审结论,结合组织战略和实力,组织应进行如下策划活动:
(1) 由管理者制定和签署环境方针,环境方针应明确承诺遵守法律法规,承诺持续改进和污染预防,应指明总体环境目标指标的架构;
(2) 制定尽可能量化和分层次的环境目标指标,应符合环境方针的承诺,考虑重要环境因素、法律法规要求、技术和财务自行性及相关方的要求;
(3) 制定确保目标指标实现的环境管理方案,明确职责、时限和方法措施;
(4) 建立和明确环境管理组织机构和职责权限。
四、 EMS文件编制:与质量管理体系相似,EMS遵循如下思路,写出组织要做的,做组织所写的,记组织已做的。管理者代表应领导和策划EMS文件的编写过程。应充分利用初始环境评审的结论,对现有体系及其文件进行彻底的清理,取其有用合理成份(包括ISO9000体系中相关文件的采用),将无用文件予以失效处置。组织可采用ISO10013标准的模式编制EMS文件。EMS文件可分为手册、程序文件、作业文件、报告记录四个层次。除了满足ISO14001标准要求,EMS应保障文件的适用性、有效性,可操作性以及文件间及不同活动和职责间的接口关系。通常手册和程序文件由EMS工作组草似,第三层次的作业文件由相关部门的专业人员编制 。各类文件有必要经过文件使用者的充分评审,甚至让使用者代表参予编写过程。
五、 EMS试运行:EMS试运行与正常运行无本质区别,均应按EMS文件去实施,并记录运行结果。所不同的是,EMS刚建立时需改进的问题相对较多,应通过体系自身运作完。EMS文件一旦编制完成,
(1)管理者应亲自启动EMS,各层次管理者应策划各部门的EMS运作;
(2)对各层次的EMS文件使用者实施分层次的EMS文件培训;
(3)对ISO14001EMS实施全面运作;
(4)对于急于实施第三方认证的组织,应加强动作力度,以便有充分证据证实实施EMS的成效。
六、 EMS内部审核和管理评审:EMS经过一段时期试运行,管理者代表应组织培训合格的内审员实施内部审核。内审应按标准要求有计划地、程序化文件化地进行。应审核EMS文件的完整性、一致性、与ISO14001标准的符合性,审核环境管理活动是否满足EMS文件有关计划安排和标准要求,审核EMS是否得到正确实施和保护,审核结果应形成文件并报送管理者。此后,管理者应组织中层管理者对内审结果、目标指标完成情况、EMS改进的可能性和需要等进行评审,以确保EMS持续适用,充分和有效。
至此,EMS已完成一轮PDCA循环。组织在实施改善的同时,EMS进入了新一轮循环。打算进行认证的组织此时便可委托认证机构实施第三方认证审核了。
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