一、工作目标及主要任务     全力做好有关会议方案工作,确保座谈会的顺利进行.主要任务:拟定本组工作方案;负责座谈会的接待工作;负责礼品、纪念品、签到表、座次牌的设计制作;负责准备会议资料;负责座谈会期间各项活动的后勤保障工作.     二、人员安排     负责人:     三、会务准备     (一)场景布置(协助广告公司):     (1)40周年华诞展及各专科展牌;     (2)彩虹门、气球、横幅、仪式启动幻影球、相关牌匾、礼炮、鲜花等;     (3)音响的调配;     (4)相关歌曲的准备(国歌、院歌、背景音乐等);     (5)新院区项目、科研中心、生殖中心启动仪式及博士后工作站挂牌仪式的相关准备工作;     (6)"千人宣言"仪式的准备工作;     (7)颁奖证书的准备;     (8)院庆工作牌的统一制作.     1. 会场座椅的摆放     2. 摆放主席台;     3. 准备嘉宾名牌;     4. 准备嘉宾胸花(院外所有嘉宾)、附院院庆小手旗;     5. 摆放矿泉水;     6. 准备会议资料及礼品装袋;     7. 在会场一角设萨斯风、钢琴现场演奏;     8. 会场卫生间的指示牌(通知资产管理部做好清洁卫生工作).     --上海精觉传播机构     资料袋内物品:     (1)产品介绍     (2)座谈会专题片DVD     (3)座谈会活动手册     (4)纪念品     (二)嘉宾接待     1. 庆典大会当天提前到大会现场,熟悉嘉宾坐席;     2. 迎接嘉宾,指引嘉宾到报到处签到(协助礼仪小姐及义工);     3. 协助嘉宾领取会议资料及礼品,指引嘉宾就坐(协助礼仪小姐及义工);     4. 所有嘉宾入场完毕,工作人员到指定区域就坐;     5. 庆典大会结束,工作人员指引嘉宾离场乘车.     (三)嘉宾签到     1.负责嘉宾签到(准备嘉宾签名册或签名卷轴);     2.及时核对到会嘉宾名单(准备一份参加庆典嘉宾名单);     3.准备文房四宝若干,以便有需要的嘉宾题字;     4.负责会议资料及礼品的发放及保管工作.     (注:前一天晚上已到宾馆签到的嘉宾,不再签到及发放资料袋,只在会场摆放议程单张.)         公司名称:上海精觉传播机构     公司地址:上海市松江区伴亭路15号A栋1-3层     联 系 人:吴新红     公司电话:     联系手机:     业务Q Q:     主营业务:活动策划:会务会议 仪式庆典 商业巡展 展览展示 婚礼策划 赛事活动     演出经纪:舞蹈演出 音乐演出 鼓乐演出 主持礼仪 综合演出 演出周边     设备租赁:舞台灯光 音响设备 现场搭建 舞台特效 设计制作 鲜花绿植