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一、进口旧旧机械产品备案
根据国家有关文件的规定，所有进口的旧机电产品都要备案，备案工作分两级，分别在国家质检总局和省检验检疫局办理。
根据国家质检总局2004年第38号公告的规定，列入《国家质检总局办理备案的进口旧机电产品目录》内的旧机电产品的备案由总局批准，其余旧机电产品的备案由省局批准。
自2007年1月1日起，国家质检总局对进口旧机电产品备案申请的程序进行了调整，调整一是简化了备案申请提供的相关材料；二是明确了需要备案和需要执行装运前检验的范围。
二、受理备案部门及产品范围
1、国家质检总局
A、《需国家质检总局备案的进口旧机电产品目录》内的产品；
B、省局认定为免预检的，省局受理后报总局办理备案；
C、金额超过200万美元（需实施装运前检验的进口旧机电产品目录及适用范围）的产品，省局受理后报总局办理备案。
2、江苏省国检局
A、总局备案目录以外的旧机电产品；
B、保税区、出口加工区和加工贸易项下企业进口供加工复出口的旧机电产品需部件、元器件；
C、出口后入境返修复出口的旧机电产品；
D、保质期内。收货人为原制造商的出口退货旧机电产品；
E、由海关监管。暂时进口的旧机电产品、进口展览品。
三、企业自行网上注册并在网上申请办理流程
（1）登陆江苏国检局网站，在相关栏目注册填写相关资料。
（2）注册完成后用用户名和密码登陆网上申请程序，并按要求填写准确完整齐全。
（3）发送相关资料，关注国检局网上答复信息。
（4）如网上显示“备案号”已有，则可打印出发送的全部资料（其中产品清单要一式叁份）。
（5）将打印资料盖章，并在我司网站《申办委托书》盖章后寄我司。
（6）如进口产品需办理机电证的，请在我司网站《工作联系单》打印盖章后一并寄我司。
（7）我司联系省国检局取证。
（8）我司将证书寄回企业。
四、我司为企业网上注册并在网上申请办理流程
（1）需备案企业将以下资料邮寄或邮件发送给我司：
A、申请人、收货人、发货人的营业执照或注册登记文件，外文的需要提供翻译件。
B、进口旧机电产品备案申请书。申请人盖公章、法定代表人签章。
C、进口旧机电产品清单。对于难以在备案时确定设备明细情况的，如拍卖设备或成套设备等，清单可以简化，不能确定的项目以*代替。
D、申请人的联系人、电话、手机和电子邮箱；发货人的联系人及电话、地址。
E、8年及以上旧机电产品还需提供彩色照片及维修保养记录。
（2）我司代为注册，并在网上申请发送相关资料。
（3）如网上显示“备案号”已有，我司则通知企业打印出发送的全部资料（其中产品清单要一式叁份），或者企业将已签章的A4纸（约10份）寄我司，由我司代为打印。
（4）将打印资料盖章，并在我司网站《申办委托书》盖章后寄我司。（如委托我司打印可省略）
（5）如进口产品需办理机电证的，请在我司网站《工作联系单》打印盖章后一并寄我司。（如委托我司打印可省略）
（6）我司联系省国检局取证。
（7）我司将证书寄回企业。
五、办证时间
省局接收到网上申请资料后，进行审批。对于资料完整齐全的于二十个工作日内作出最终结论：对于不符合进口条件的，出具不予备案通知书，相关产品不得进口；对于符合进口条件的，明确是否需要实施装运前预检验。对初步认定为不需要实施装运前预检验的，报总局办理备案，总局出具《进口旧机电产品免装运前预检验证明书》；对需实施装运前预检验的，根据产品不同，省局出具《进口旧机电产品装运前预检验备案书》或报总局办理备案，申请人应配合检验检疫机构做好装运前预检验准备工作。
总局审批的另加二十个工作日。
六、证书有效期和证书的变更、延期
《进口旧机电产品免装运前检验证明书》和《进口旧机电产品装运前检验备案书》有效期均为半年。如需延期应在证书有效期内申请，可延长一次，延长期限为半年。办理延期、变更应填写《进口旧机电产品备案许可变更申请表》。
七、装运前检验的办理事宜
(1)申请人取得《进口旧机电产品装运前检验备案书》后应立即与国检总局许可的境外装运前检验机构联系安排检验事宜。
(2)检验结束后，检验机构将出具《装运前检验报告》，一正本两副本交申请人。
(3)申请人取得《装运前检验报告》后，凭《进口旧机电产品装运前检验备案书》的正本、副本、正本附页、产品清单和《装运前检验报告》一正本、两副本就可办理报检通关手续。
(4)自2008年4月1日起不需要办理换证手续。
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