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“进口旧机电产品备案”是指国家允许进口的旧机电产品的收货人或者其代理人在合同签署之前，向国家质检总局或者进口旧机电产品的收货人所在地直属出入境检验检疫局(以下统称备案机构)申请货物登记备案，并办理有关手续的活动 。
旧机电备案需要提供的资料：
(1)《进口旧机电产品备案申请书》（申请人核盖公章、法定代表人签章）；
(2)《进口旧机电产品清单》（申请人核盖公章）；
(3) 申请人、收货人、发货人营业执照或者注册登记文件（复印件，申请人核盖公章）；
(4) 旧机电产品的状况说明：具体中文名称，型号，产地，出厂日期，长宽高，重量，数量，成色，新、 旧购买设备的货值，每台设备清晰的全景的正面、左，右两侧和铭牌部位彩色图片各1张）
（5）发票、贸易合同等（盖公章，复印件）
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剖析进口旧机电备案的相关疑问：
1、进口旧机电备案的有效期多久？
答：＜进口旧机电产品装运前预检验备案书＞有效期为6个月．
2、哪些进口旧机电产品不予备案？
答：属于公告栏内《不予备案的进口旧机电产品目录及适用范围》内的旧机电产品不予备案。
3、哪些进口旧机电产品需要办理备案、哪些不需要办理备案？
答：凡列入《实施备案的进口旧机电产品目录》内的进口旧机电产品，请按公告栏内关于《进口旧机电产品备案需提交的有关材料》要求准备好有关备案资料，在设备进口之前提早办妥有关备案手续。但以下进口旧机电产品属于不需备案许可范围：l）进口旧飞机发动机、机载设备及零部件，旧海上平台、主要船用设备及材料、零部件；2）不属于本行政机关职权范围的申请事项。
4、进口旧机电备案是否可以变更？
答：申请人可以向出证机构申请变更＜进口旧机电产品装运前预检验备案书＞的内容．
5、进口旧机电备案是如何办理的？在哪里办理？
答：各省出入境检验检疫局是办理进口旧机电产品的部门，申请人填写申请表，附带相关资料即可．
6、申请人应提前多少天申请办理进口旧机电备案手续？
答：进口旧机电产品的收货人或者其代理人应当自合同或者协议生效之日起，在旧机电产品进口到货90日前，就应向所在地直属检验检疫局申请办理备案手续或是向所在地直属检验检疫局申请备案初审后、向国家质检总局办理备案手续。
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