发布时间:2014-08-18 09:43:40
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ISO9000质量管理体系认证文件定稿后的工作安排
企业按照ISO9001:2008标准建立文件化质量管理体系后,下一步工作很重要,以下各条以供参考。
一、ISO9001质量管理体系文件定稿后(包括质量手册、程序文件及相关的作业指导书),应进行编制、审核、批准的签字(由谁签字依据《文件控制程序》中的规定),签字时应注意日期(如编制在审核前;审核在批准前;批准又在发布日期之前),批准日期应比发布日期提前1~2天或更长,对于内部联网的企业,电子文档形式的文件可打印一份签字归档。
二、上述文件在运行前应按《文件控制程序》进行发放,发放之前应确定预发放范围且经批准,发放时要登记签字(《文件发放与回收控制表》),发放的受控文件在封面受控状态处应加盖“受控章”或注明“受控”,并在封面发放号码处加盖领用部门的分发编号(如认证公司000、总经理001)。电子文档形式发放的文件应填写《电子文档发放与作废通知单》以书面或网络形式通知各部门。
三、文件管理部门编制全公司有效文件清单(包括ISO9001质量管理体系文件、技术文件、管理性文件等、质量记录清单)并发放,各部门收到后填写本部门有效文件清单(收集本部门文件并填写清单)。
四、运行开始前后,各部门主管在企业管理者代表和内审员的指导下进行全员培训(是分部门培训),使每位员工都在相应文件中找到自己的位置,明确职责并考核培训效果。
五、按各程序文件的规定运行一个半月左右,可联系咨询专家按《内部质量审核程序》的规定编制内审计划、检查表,组织内审,内审中查出的不合格项应填写不合格项报告,内审结果要形成内审报告。
六、内审一周后按《管理评审程序》的规定,由质量管理部门组织,厂长(总经理)召开管理评
ISO9000质量管理体系文件定稿后具体工作的落实
一、按《文件控制程序》整理全公司的文件和资料,对原来的文件进行确认,有用的整理,无用的作废,纸介的作废文件应在封面上加盖“作废”章。
二、按《质量记录的控制程序》的要求填写并收集整理质量记录,在ISO9001质量管理体系运行过程中需填写的质量记录很多,各岗位人员应明白自己工作过程中应产生什么文档和质量记录。
三、各部门领导和员工都明白本单位的质量方针和目标,并制定本部门的质量目标,明白本部门在ISO9001标准的各要求中负责和参加哪些工作,应如何做。
四、编制《职位说明书》、《员工考评方法》并执行,编制并执行《年度培训计划》(应经指定的授权人审批),对每次培训做记录,重要的培训应编制计划,对特殊过程、关键过程的人员、检验员等应由人事部门组织对其进行资格鉴定并颁发上岗证。
五、建立合同台账(合同登记表),每一份标书(招标书和投标书)和合同均在向顾客做出承诺之前进行评审并留下评审和跟踪措施的记录(可根据不同情况对合同进行分类,分别采用不同的评审方式并填写相应的记录)。电话、口头合同应记录并传真确认,合同修改应做记录,具体按《合同
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