建筑工程资料管理包括建筑工程资料的填写、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、移交及归档等工作的统称。
一、工程资料的主要作用：
(1) 反映工程质量和工作质量的重要表现；
(2) 工程施工过程的真实记录；
(3) 日后工程维修、扩建、改造、更新的重要基础资料；
(4) 合理使用、保证结构安全的重要依据；
(5) 评定工程质量等级，竣工验收的技术文件；
(6) 工程决算、结帐的重要根据之一；
(7) 是申报科技示范工程、优质工程必不可缺少的资料。
二、工程资料的管理责任：
针对资料形成单位规定了“各负其责”的原则，即：由一方单独形成的资料，由形成单位自己负责；由两方以上形成的资料，按照“谁形成谁负责”的原则，由各方对自己签署内容的真实性、完整性、有效性负责。
三、工程资料收集、整理与组卷应符合的基本规定：
l. 工程准备阶段文件和工程竣工文件应由建设单位负责收集、整理与组卷。
2. 监理资料应由监理单位负责收集、整理与组卷。
3. 施工资料应由施工单位负责收集、整理与组卷。
4. 竣工图应由建设单位负责组织，也可委托其他单位。
四、施工资料应按单位工程组卷，并应符合下列规定：
1. 专业承包工程形成的施工资料应由专业承包单位负责，并应单独组卷；
2. 电梯应按不同型号每台电梯单独组卷；
3. 室外工程应按室外建筑环境、室外安装工程单独组卷；
4. 当施工资料中部分内容不能按一个单位工程分类组卷时，可按建设项目组卷；
5. 施工资料目录应与其对应的施工资料一起组卷。
五、工程资料的检查与复核重点：
应根据不同施工阶段，按照时效性、符合性、完整性、对应性、关联性、真实性和合法性几个方面进行检查与复核。
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