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随着经济全球化和信息技术的发展，采购管理的作用日益凸显，采购已不仅仅是企业或部门的一种独立的功能和一般性的工作，而是一种与公司战略决策紧密相关的综合性管理活动。在项目管理过程中，采购管理也是至关重要的，它几乎贯穿整个项目生命周期，对项目整体管理起着举足轻重的作用，并且采购活动的效率及成效在项目的成本管理中占据着重要位置，对项目的进度及成败有着直接的影响。本文研究对象F公司是一家民营制造型企业，其产品和客户多元化，所建工厂遍布全球，为了提升公司的竞争力，F公司准备从制造、研发一直做到品牌，即由代工生产(Original Equipment Manufacture，简称OEM)向代设计生产(Original Design Manufacture，简称ODM)并最终实现自我品牌生产的转型，转型过程中启动了ODM项目，主要目的是为笔记本电脑ODM业务提供技术支持，用项目采购管理的理论和方法指导笔记本电脑从研发到试产阶段内的整个采购过程，使采购流程和方法更加规范，采购效率更高，采购成本更低。在该项目启动前，F公司其他的ODM业务由于采购计划编制过程中没有充分考虑共享料和专用料的使用先后顺序，多买料的情况频繁出现，公司库存周转率低，所占资金比重大，另外，对供应商的选择、管理、评估没有一套标准的系统流程，询价报价过程也没有系统的监控和指导，致使F公司采购成本居高不下，原材料性价比较低，品质异常增多，这些弊端不仅增加了F公司的运营成本，也降低了客户的满意度，对公司的发展有一定程度的影响。本文通过对ODM业务中的采购管理流程做详细的研究分析，找到了F公司采购流程中的缺陷问题，并有针对性地对这些问题提出了解决方案。本文针对ODM模式替代料关系复杂、出货时间短的特点，提出了将有直接或间接替代关系的一组料归为一族，在物料分配时整体考虑该族中的所有物料，并在客户的需求变更及时响应和调整采购单，减少呆料，避免缺料。规范了供应商的管理流程，对供应商的选择、询价、考核作业都制订了统一的标准和方法，还构建了一个供应商管理平台，便于各采购部门有效的沟通，保持采购步调的基本一致；便于共享供应商基本资料，让各采购员通过查询供应商的明细和等级，对供应商有更深层次的了解；便于减少供应商的数量，一个供应商在系统中只能存在一个编码，利于各部门汇总采购数量，向供应商集体采购。向绩效考核中评出的优秀供应商推行准时交易模式，让双方建立稳定的、长期的契约供需关系，F公司实现了零库存管理，降低了库存成本，提高了采购管理水平。通过对ODM项目采购管理策略的研究，最终找到了适合笔记本电脑ODM业务模式发展的采购管理制度和流程，对规范ODM项目的采购行为和流程，提高项目采购的管理水平，保证项目的顺利实施有一定的实践指导意义。
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