任现职期间，具备下列条件之一：
（一）科研成果获奖1项，或省（部）级一、二等奖1项或省（部）级三等奖2项，或市（厅）级一等奖2项获奖项目的主要完成人。（以奖励证书为准）
（二）独立完成的论文、著作及主持编纂的档案汇编、参考资料，获中国档案学会二等奖以上1项或省档案学会一等奖2项的奖励。
（三）所在单位档案工作达到国家一级标准，或在本专业某一领域业务研究取得重大成果而受到国家档案局表彰。
（四）从事档案工作业绩显著，受到省级以上档案行政管理部门或市（地）级以上政府的表彰。
（五）应用或开发的新技术（新设备、新产品）或档案开发利用工作取得重大社会效益或经济效益，并且取得省级以上档案行政主管部门的书面肯定。
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