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（1） 查看打印机开关是不是开着：打印机开关有没有开，从打印机面板上能判断出来，面板显示如果有指示，表明开着，否则正关着。如果关着，你要先打开开关，开关位置不同的打印机位置会有区别，一般在面板上或左右二侧，只要你看一下，就不难发现。刚打开的打印机一般要等上几分钟的预热时间才能使用。
（2）查看纸盒内是否有纸：纸盒在下方，盒上标明了纸的尺寸（A4、A3或其他），查看盒中是否有纸，如果没有纸要把纸放一些进出。
（3） 把打印机上盖掀起，把要打印的资料字面贴着玻璃板放好，放的位置根据纸张的不同会有所区别，在玻璃板上有标记。
（4） 选择所需的纸张（A4或A3），怎样选择，在面板上有选择按钮。
（5） 选择要打印的份数，面板上有按钮可以选择要打印的份数。
（6） 另外面板上还有色深度选择按钮、缩放按钮等功能按钮，只要你用心，花点时间看一看就能明白怎样操作了。