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磨刀不误砍柴工，做好前期的准备工作，绝对是有必要的。特别是在发布会上，各大媒体齐聚，发布会怎能有丝毫差错呢。
发布会又称记者招待会，是一个社会组织直接向界发布有关该组织信息，解释组织重大事件而举办的活动。简称发布会，是一种主动传播各类有关该组织的信息，以谋求界对该社会组织或该组织的活动、事件进行客观而公正报道的一种有效沟通方式。
道具
发布会现场的背景布置和外围布置需要提前安排。一般在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌，一般酒店有这项服务。事先可请好礼仪迎宾。如果是在企业内部安排发布会，也要酌情安排人员做记者引导工作。
发布会背景板主要衬托出会议主题，所以在设计及选材上一定要慎重考虑，发布会主要采用高清晰写真布，这种材料因为无异味，不反光和高清晰的特点，所以对发布会的现场气氛营造和媒体摄像都大有好处。
下面是发布会需要准备的资料准
提供给媒体的资料，一般以广告手提袋或文件袋的形式，整理妥当，按顺序摆放，再在发布会前发放给媒体，顺序依次应为：
1、 会议议程
2、 通稿
3、演讲发言稿
4、发言人的背景资料介绍。（应包括头衔、主要经历、取得成就等）
5、公司宣传册
6、产品说明资料。（如果是关于新产品的发布的话）
7、 有关图片
8、 纪念品（或纪念品领用券）
9、 企业负责人名片（发布后进一步采访、发表后寄达联络）
10、空白信笺、笔（方便记者记录）
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