东芝3540C多功能彩色数码复合机，全彩中文液晶面板使人机互动性更强，功能全面，可扩展性强，卡普朗格认为特别适合企业级用户使用。
东芝3540C多功能彩色数码复合机集复印、打印、扫描、于一体，处理幅面为A3尺寸。可实现电子分页、身份证复印、作业插入、自动更换纸盒、APS/AMS等功能，东芝独特的串行过滤和边缘锐化处理技术也使3540C可实现2400*600dpi等效高分辨率图像的输出，标配有1.5GB内存及80GB硬盘，黑白彩色复印和打印速度均达到35页/分钟，月打印负荷高达70000页，可满足中小型企业用户高输出量的需求。
复印方面，东芝3540C多功能彩色数码复合机的首页输出时间为黑白约6.5秒，彩色约8.4秒，可连续复印1-999份。扫描方面，其扫描功能分辨率为600×600dpi，驱动程序是高兼容TWAIN。此外，标配的纸盒(2个)可容纳550页纸张，旁路可容纳100页，作为一款小企业用户的复合机，可谓实用、够用且好用。
东芝3540C多功能彩色数码复合机采用白色及蓝色作为机身主色调，商务气息浓厚，机身紧凑，可放置在办公室中的任何空间。8.5英寸的彩色触摸面板，使用户操作更为方便.