河马APP“妈妈,快起床,要学托马斯坚决不做小拖拉!”站在床边的儿子撅着小嘴指着我,睡眼朦胧中看他,衣服早已穿戴整齐。儿子尚且如此,我哪能继续赖床,必须给孩子做个榜样。吃着早餐,儿子问:“妈妈,今天我都要做哪些事情呢?我要给今天的事情排排队。”想起昨天给他讲的《托马斯和他的朋友们》,原来儿子在托马斯身上默默学习实践着管理时间的方法。
儿子今早的举动提醒了我,对于小朋友尚且要计划一下当天的事情,反观职场中的我们呢,我们是不是能够做到“不拖拉”,“给事情排排队”。今天能完成的工作,总喜欢拖到明天;有大把时间做事,却总在最后期限才开工;明明手头有重要工作,却开始打起了游戏。打开电脑,聊天、浏览网页、玩玩游戏或看下视频,工作还没开始做,时间就这样过去了……恭喜你,你已经得了全世界76.8%的人都会得的一种病,叫拖延症。
对于老板们,员工患上拖延症可不是个好消息,拖延症直接影响了工作效率,团队的执行力,甚至严重降低了公司整体业绩。于员工个人而言,经常拖延往往会丧失上司信任,影响团队合作,焦虑感上升,懊悔心理严重,社会尊敬度降低……OMG,我有拖延症,我该怎么办?
现在,拖延症的福音来了,一款来自星星的软件像“叫兽”一样来拯救你。
这段时间,文案璐璐浏览手机时被一款叫做“河马5M”的软件深深吸引住,这个软件可以设置互动任务,到期双向提醒。有了河马5M,就算你毛病犯了无视软件给你的预警,你的互动方也会无法容忍你的拖拉,催促你完成的。而且,这款软件可以进行团队即时聊天,任何以启发灵感为理由的拖延,都可以通过团队沟通及时克服。它让你没办法为自己的拖延找理由,工作效率无形中得到提升,执行力明显加强。璐璐觉得这也许是个治愈自己拖延症的好办法。
有点糊涂吗?举个简单例子,这个软件是这样的:
设置工作计划细分每一天的工作任务 – 设置任务的截止时间 – 选择该项任务相关人员– 每项任务自动按截止时间顺序排列到工作轴线上 – 完成任务后勾选完成 – 系统按期双向提醒 – 逾期警告。
怎么让你有战拖的斗志?若公司每个人都安装了河马5M,很轻松就能比较出来哪些人斗志强了。因为在每项任务完成后,别人都可以对你的执行力进行评价。今天磨蹭磨蹭,明天拖拉拖拉,你的执行力指数自己看得过去吗?
虽然寄望于通过一个软件来根治拖延症不太现实。但是,假如能运用软件的特定功能来一点点改变习惯,那么我们就有毅力战胜在工作中的拖延症。要知道,老板可没这么多机会放纵你拖延。