企业不断发展，规模不断扩大，档案的种类和数量也越来越多。档案工作任务繁重和人力资源匮乏之间的矛盾日 益尖锐，企业档案工作面临严峻挑战，如何来化解这一矛盾，已成为企业完善档案管理工作的关键。因此，档案 外包这项业务方式应运而生，在规范了企事业档案管理的同时也减轻了企业对于档案管理的负担。 档案外包是企业依据服务合同协议，将全部档案工作或者部分档案工作委托给外部专业档案管理机构承担或者执 行的一种档案管理工作模式，是企业资源整合、提高核心竞争力、追求效益、实现档案信息资源共享的必然 趋势。