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ISO9000族标准是站在顾客角度看问题的，顾客希望企业有预防问题发生的能力，所以这是顾客选择供方的一个考虑因素。 标准要求组织建立文件化的预防措施程序，很多组织将这个程序和纠正措施程序合并在一起写，特别是中小型企业。这不违反标准要求。 采取预防措施，是一种决策。决策需要数据分析，需要有证据来源。这些数据可以有： 1）过程控制的统计，生产报表、质量报表； 2）制造商的机器设备使用要求，如允许范围、使用年限； 3）监视计算机服务器容量的使用； 4）机器负荷的监视； 5）员工的迟到率、缺勤率和流失率； 6）服务调查； 7）市场调查、顾客订货量； 8）供方业绩表现等。