中国自古以来都是一个礼仪之邦,不论我们做什么活动策划,都非常注意形式.尤其是公司或者企业刚开业,都会做充分的准备,然后举办一个不同大小的开业庆典.那么如何做好自己的开业庆典,赢得开门红是很多人头痛的事情,下面给大家简单的介绍如何做好自己的开业庆典.
一、拟定活动策划日期、地址、嘉宾名单
举办活动策划.我们首先要确定庆典举办的时间、地点、人物.公司可以安排一个专人负责这不分工作.主要的工作内容:确定庆典时间和地点、然后和公司领导沟通共同拟定嘉宾名单、这份嘉宾的名单数要多出一部分.然后和庆典工作组织者做工作对接:比如礼品、邀请函的发布等.
二、设计或订购邀请函、活动策划礼品
常规的来讲、一般西式的庆典的形式、会选择印刷邀请函、这样能突出本次庆典的个性,如果中式庆典或没有特殊风格讲究的庆典,就选择购买成品邀请函就可以了,这样既大方就能节省不分消费了.开业庆典的礼品选择也是很重要的,所以我们在选择礼品的时候、要充分的根据我们活动的主题或者公司的业务进行筛选、如果公司自家有礼品的话、则是方案.
三、选择一家专业的活动策划公司
准备好上述工作之后,现在就要选择一家专业的礼仪庆典公司来执行我们的开业庆典,因为做任何事情,都要有行业的技巧和特点、所以、为了慎重起见,我们还是要和专业的礼仪庆典公司共同来完成我们的开业仪式,确保万无一失.
四、制定邀请、活动策划用品筹备进度表
专业的庆典公司都会为您准备一份详细的邀请、庆典工作进度表.这样,我们就很清晰地了解到我们开业筹备的工作进度了.
五、采购、筹备活动策划用品
按照庆典公司的进度表、一般最需要提前安排的庆典相关用品如;签到用品的采购、舞台背景的设计、等内容.
六、活动策划软件、硬件条件预知
我们在做活动策划的时候一定要注意场地的软硬件条件、以免庆典活动当天出现的麻烦.比如;场地是否通电很稳定、会影响到音响设别的使用、庆典当天的天气如何、怎样预防突发事件、现场是否有消防设施,等突发事件.
七、活动策划前一天布置现场
在活动策划的前一天、我们就要进场把现场所需固定的装饰物品布置好,如舞台、背景、充气拱门、场地金布装饰、地毯铺设、嘉宾区、签到区、停车区、引导区的区域划分等.
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