会议室是集思广益意见交流的场所，为了使气氛融洽，植物是的装饰品。在角落处避免摆线条刚硬，或是奄奄一息的盆栽，容易让与会的人心情受到不良影响。会议桌通常排成“井”字型，中间的空间恰好可以放中型盆栽，要注意高度不能超过，人坐在椅子上眼睛平视的视线，太矮也予以垫高。植栽的种类避免叶片稀疏蓬松的，如椰子类、孔雀木等。选叶片大而有斑纹，叶面平展的植物，例如有明亮黄白斑纹的大型黛粉叶或粗肋草等观叶植物是选择。
小型会议桌可直接用浅盆种黄金葛，或用薜荔、山苏花、冷水花等小型植物组成精致的组合盆栽。若会议室空间够大，可以营造一个室内造景时，植栽的选择用要考虑是否使用频繁而有持续不断的光线，否则就要选用最耐阴的植物如蜘蛛抱蛋、观音棕竹、翡翠宝石等。设计采用枯山水的方式，利用石块组成“山”，细卵石铺成 “水”，营造悠远沉静的山水景观，多采用无生命的质材以减少植株的损耗。