适用ATA单证册的暂准进出境货物的申报
(1)进境申报；进境货物收货人或其代理人持ATA单证册向海关申报进境展览品时,先在海关核准的出证协会即中国国际商会以及其他商会,将ATA单证册上的内容预录入海关与商会联网的ATA单证册电子核销系统,然后向展览会主管海关提交纸质ATA单证册、提货单等单证。
海关在白色进口单证上签注,并留存白色进口单证(正联),退还其存根联和ATA单证册其他各联给货物收货人或其代理人。
(2)出境申报；出境货物发货人或其代理人持ATA单证册向海关申报出境展览品时,向出境地海关提交国家主管部门的批准文件、纸质ATA单证册、装货单等单证。
海关在绿色封面单证和黄色出口单证上签注,并留存黄色出口单证(正联),退还其存根联ATA单证册其他各联给出境货物发货人或其代理人。
（3）过境申报；过境货物承运人或其代理人持ATA单证册向海关申报将货物通过我国转运至第三国参加展览会的,不必填制过境货物报关单。海关在两份蓝色过境单证上分别签注后，留存蓝色过境单证(正联),退还其存根联和ATA单证册其他各联给运输工具承运人或其代理人。
（4）担保和许可证件；持ATA单证册向海关申报进出境展览品,不需向海关提交进出口许可证件,也不需另外再提供担保。但如果进出境展览品及相关货物受公共道德、公共安全、公共卫生、动植物检疫，濒危野生动植物保护、知识产权保护等限制的,展览品收发货人或其代理人应当向海关提交进出口许可证件。
(5 )ATA单证册印刷文字与申报文字；ATA单证册必须使用英语或法语，如果需要，也可以同时使用第三种语言印刷。我国海关接受中文或英文填写的ATA单证册的申报。用英文填写的ATA单证册,海关可要求提供中文译本。用其他文字填写的ATA单证册,则必须提供忠实于原文的中文或英文译本。
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货物通关“护照”助您方便进出国门字号
昨日，由厦门市贸促会、厦门国际商会主办，厦门市会议展览业协会、厦门市国际货运代理协会共同举办的“ATA单证册——货物暂准进出口通关证”讲座在厦门宾馆举行，来自我市外经贸行业、会展行业和国际货代、物流行业的一百多家企业的160多人参加。
国际通行的“货物通关护照”（ATA单证册）是为临时进出口货物提供一套世界统一的便捷的海关通用手续。ATA单证册制度根据用途将临时进出口货物划分为12大类，而展览会交易会用品、专业用品和商业样品是主要的三大类。目前，国内许多出境展出的文物、境外演出的剧团乐器，出境参赛的运动员装备以及出境采访的记者设备也都使用ATA单证册在境外通关。当前，厦门市贸促会已签发ATA单证册近千份，主要是企业赴境外参展使用，厦门爱乐乐团出访演出乐器设备、厦门理工大学参加国际赛车比赛用车等也都使用ATA单证册。