,手机: QQ; 地址:石家庄长安区长征街75号长征大厦
系统功能及特点概述
一、营销管理
1.客人资料档案管理
* 宾客资料管理: 当宾客第一次来店或住店,为其创建一个新的宾客历史档案。包括中英文姓名、性别、身份证号、联系电话、住址、邮编、单位、EMAIL、消费情况、个人爱好,既可以人工建立,也可在开房时自动建立。
* 修改、删除、合并档案:对已建立的宾客历史档案信息作修改和调整。
* 预订、入住快捷:输入身份证号码,则系统自动调用该宾客的全部信息档案。无须接待人员二次输入。
* 消费分析:对宾客的消费金额统计分析。
* 查询档案:查询、显示宾客历史档案,按条件或按顺序查询或全部查询。
* 宾客信息管理:记录宾客的来访信息包括:总来店次数,住店总天数,总消费金额等等。
黑名单、跑帐客户:黑名单、跑帐客户管理、查询。开房时自动对照黑名单,并作相应提示。做客人保密设置。
2.团队(包括旅行社/公司)信息管理
* 团队档案信息: 记录团队名称、编号、联系人等信息。
* 团队预定信息:预定到店、离店日期、房间类型、房间数、要求。
* 团队消费信息:记录团队的以往消费情况, 特别要求。
* 团队物品管理: 团队遗失、租赁等信息管理。
* 团队价格:记录酒店与公司、旅行社签定的协议价格,预订时公司、旅行社的团队或客人自动按协议价执行。
* 团队佣金:记录公司、旅行社与酒店的佣金协议,可以根据协议自动计算出应返还旅行社的佣金金额。
二、预订管理
1.客房预订
* 订单管理:通过电话或直接填写的订房单,或者是接待单位提供的团队信息,按其所需房间的类型、来店日期、离店日期及户藉信息输入散客订房单或团体订房单。可以修改、取消订房单。并可以事先输入团体成员的户籍资料,以便缩短团体客人的入住登记时间。
* 酒店房间可用房:可对酒店所有房类的可用房情况进行查询。包括每日入住、离店、可用房信息查询。
* 酒店房间可用性表:可进行五年内,酒店所有房间的预订、入住情况查询。
* 多种方式快速预订:包括客史、在店、离店、模板、普通等六种方式可以自动调出相应的客人信息,包括客人单位、住址、电话、EMAIL、特殊要求、喜好、备注信息。避免重复输入,大大提高服务效率,同时给客人宾至如归的感觉。
* 批量订房:一批宾客预定时,复制其相同的特性,快速实现预定。
* 预定修改:修改或删除预定单。已删除的定单,可以恢复重新预定。
2.洗浴、餐饮、娱乐预订
* 散客、团队预订:在一不同界面中可对所有洗浴、餐饮、娱乐点进行任意时间预订。预订信息包括:包房号、桌台、人数、抵达时间、保留时间、联系人、电话、消费标准、详细菜品、备注信息等。
* 修改、删除预订:对已建立的宾客预订信息作修改和调整。
* 打印预订单:可以按任意时间段,任意洗浴、餐饮、娱乐点,任意桌台、任意客人等条件打印预订单。可打印全部历史预订单,并可打印全部的预订报表等。
* 预订到店:对已预订的包房号、桌台客人到店,系统会自动提示是否预订到店。
* 预订日志管理:可以按分钟、小时为所有洗浴、餐饮、娱乐建立预订日志。按天或按月
* 制订预订计划。并支持以HTML形式进行存储,并随时可进行打印。
* 预订界面:以直观的图象表示预订、占用、空闲等桌台状态。使管理人员对酒店全部洗浴、餐饮、娱乐点所有桌台的状态一目了然。并时时自动更新。
3.会议室预订管理
* 会议室预订:预订信息包括:具体会议室、人数、抵达时间、保留时间、联系人、电话、收费标准、详细配套设施准备情况、场地布置、相关技术人员、服务人员的安排情况等。
修改、删除预订:对已建立的会议室预订信息作修改和调整。
三、套餐管理
包价: 是指客人在酒店里享受包含在房价中除房间以外的服务,如早餐等. 一个桑拿套票就包括了一个晚上的停留、一个自助餐,一个桑拿等,我们的套票管理都能满足要求。
客人账单上分档有包价信息。
套票的价格可以加入到房价中或在房价单里
周期的多种选择:
每天晚上
每隔几个晚上
每周的特定晚上
在到达当天的晚上
在最后一个晚上
除去某一天晚上
用户自定义输入的时间隔
四、总台接待
* “高效”房态图:星火酒店管理系统特别设计了非常直观且信息丰富的房态图界面。图形可直接表示房间的预订、占用(散客、团队、自用、免费)多种状态及空闲、维修、关
* 领位管理:在前台设有领位计算机,监视餐厅占桌情况,新来客户可以领到未占桌子,或根据客户需要指定位置。
* 餐厅点菜:服务员(领桌员)记录客人所点菜单,送至点单计算机,录入计算机,并打印菜单。软件提供了快速录入方式,可以用菜单、代码、助记符等。
点单时,有菜品编辑框,可以输入点菜人位号,特殊要求等,如菜品配料,加工方法,温度等,送吧台和厨房打印的内部单据上的每一个菜都有后缀提示。头菜和主菜在点单时就可进行定义,在送厨房打印中自动加以区分。
* 多台点单:多台计算机可同时点单,收银台统一结帐,从收银台能实时看到各点单电脑输入的菜品信息。
* 菜品管理:对菜品进行二级归类,无论输入的先后顺序,在帐单上都集中归类打印。每个菜品可以有不同的价格,如午餐价.晚餐价.宵夜价等。
* 灵活的打折管理:可以定义某类菜品为不参与打折。如香烟、酒水、特价菜等。具体打折时,可对单一菜品打折,也可对整体打折。
* 特色菜:可以根据需要随时增加特色菜, 并可修改特色菜品的价格。
* 退菜作业:服务员(领桌员)记录客人所退菜号(菜名),由收银员进行计算机退菜操作,录入有关退菜信息,同时打印退菜单据,并根据退菜原因作出相关处理。
催菜操作: 点单操作后,厨房可以打印催菜单,催菜单上有桌号.服务员代码.时间和催菜信息。
* 加菜操作:在厨房已出单,客人又加菜,点单员可以按加菜按钮,输入后,该菜加入已点菜区域,厨房打印新加的菜,并在加菜单上有明显标志。
* 计时收费:包间雅座等地方,有计时服务项目,软件设有计时开始和计时结束,结帐时自动计算出相应的费用,加到帐单里。
包餐管理:餐厅可以各种包席、包餐,打印成单, 满足宴请、会议等需求。
* 厨灶管理:为餐厅提供当日缺菜、有菜、特色菜信息。
* 远程厨房打印:系统有完善的厨房打印功能。点单后按一次打印按钮同时在吧台.厨房打印出内部单据,不同的厨房只打印其制做的菜品,如吧台只打印饮料.酒水。
* 顾客结帐:收银员在顾客结帐时进行顾客结帐操作,打印顾客详细完整的点菜单及账单,本系统提供异地统一结帐功能。
* 结帐方式灵活:可以用现金,支票,信用卡,会员卡。可以挂账,免单,打折。一个帐单可以同时以九种方式结帐,如同时可用支票和现金同时结账,也可以用代金券等方式。
一卡通结帐:持磁卡/IC卡可以刷卡结帐,挂账,免单,打折等。异地统一结帐。
* 分单结帐:客人各自(AA制)付款时,要求按各自实际消费分单,并得到自己进食的帐单。
帐单调整:根据授权,在已打印的帐单上可以修改结帐方式.折扣等信息。并可在帐单首次只打印总计金额和服务费,经顾客和餐厅领导认可后,在该帐单上二次打印折扣,付款方式等结帐方式。
* 预订操作:前台服务员接受顾客通过电话、传真及客人用现金作押金进行预订操作。在客户到达时,把预定信息转入前台。
* 取消预订:前台服务员通过电话、传真接收顾客取消预订要求,及退还客人押金(现金/支票)等操作。
* 成本核算:餐厅成本核算,主料、配料查询,成本分解,进销核对。
* 综合查询:以用餐时间、不同业务、餐厅、菜品等为条件,对日常营业情况:点菜、退菜、有/缺菜、结帐、预订席/桌等进行灵活综合查询,同时可对餐厅相关资料以及服务员的业绩等进行查询。
* 餐饮二级库管理:从酒店总库将商品出库到餐饮消费点。消费点销售商品后,系统自动冲减库存。并有详细报表记录本期入库、本期销售、本期库存等数据。
* 交班报告: 交结班时进行交班审核, 并打印出交班报表,交班报表里包括了单号、桌号、进时、出时、人数、折扣、现金、信用卡、支票、招待、挂帐、挂房账。
* 多种卡管理:系统可支持打折卡、消费卡、储值卡、积分卡、记次卡等多种餐饮营销方式。并详细记录购卡信息、消费记录、充值记录等。
* 报表打印:包括日常报表和其它报表两大类。见报表部分。
* 资料管理:对于与餐饮管理相关的基本资料进行维护和管理,主要包括菜品/酒水分类,菜品/酒水信息,菜品配料,菜品服务/折扣费信息,餐厅情况,餐桌信息等基本信息管理维护。
* 会员管理:会员增加,取消,会费的管理,消费结算。
* 宴会订餐:根据接待单位提供的宴会标准及所需的附加要求( 如乐队、休息室、会议室、鲜花服务、卡拉OK厅等) 填写宴会订餐通知单,以便事先做好宴会的接待准备工作。
* 辅助功能:可以与无线点菜机相连。可以自行设置帐单取整。可以根据需要以任意价格结帐。支持与酒店签定协议的单位或客人消费时,自动调取协议折扣。各收费点之间可传单。
