做好文秘工作是一个称职文秘的基础,那么怎样做好呢
一、基本素质
1、身体素质:健康的身体应该是做好任何工作的一个重要前提。要有一个健康的体魄。身体状况不佳的人是不能胜任秘书工作的。
2、心理素质:要时刻保持良好的心态,心理状态要正常,不要被情绪所左右。每一天都应以平和的心态从事自己的工作。一个有着心理障碍的人,一个对社会充满仇恨的人,一个喜怒无常的人是不可能做好秘书工作的。
3、思想素质:这是更高的一项要求,作为现代社会的高级管理人员,在一个国际知名的机构里工作,应当具有爱岗敬业精神、实事求是精神和开拓创新精神,此外,还应具备博大的胸怀、宽广的视野和高度的社会责任感。
二、秘书人员要掌握一定的工作原则、方法和艺术
工作原则:在工作中应遵循的规律并使之作为我们行为的准则。
工作方法:为了达到工作目标而采取的手段和途径。比如过河
三、秘书人员的纪律要求
任何一种组织,都有自己的组织纪律,作为一个从事法律工作的机构,更应该如此
1.忠于职守,爱岗敬业
2.秉公办事,廉洁自律
3.保密制度,严格遵守
四、商务办公文秘学习知识
1.办公自动化(word.excel.ppt)
2.办公自动化专项训练
3.平面设计软件:PS、AI、ID、AC
4.网页设计软件:DW、FL、FW
5.管理沟通和就业指导:心态与服务、商务礼仪、沟通与口才、职业素养、团队合作、面试技巧、职场与行业分析、实习工作
培训目标:零基础学习达到综合能力突出的高级文秘人员职位要求
认证证书:全国《办公自动化》《创意设计师》《网络设计师》教育部《商务办公文秘》
学习周期:平日班4个月;业余班8个月左右
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咨询顾问:杜老师
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