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上海哪里有行政文员培训班

  • 发布时间:2017-09-17 16:31:58
    报价:面议
    地址:上海,徐汇,上海徐汇广元西路45号
    公司:上海非凡教育进修学院

    手机:18721946836
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    用户等级:普通会员

    上海办公应用操作培训、行政文员工作职责培训

    文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务之类的工作

    商务办公

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    专项训练:Word2010高级编辑和格式、表格和公式、邮件合并、使用引用工具-高效处理长文档、工作组编辑、Word协同工作、宏及模板、综合应用

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    行政前台文员工作职责

    1、接待工作:访客进入接待厅,应抬头行注目礼“您好,请问找谁­”,并请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水,并负责加水、更新烟缸;

    2、卫生清洁工作:烟缸不得超过五个烟蒂,访客离去后,三分钟内清洗好烟缸、茶杯;

    3、总机服务工作:铃响三声内必须接听,若自动转拨,三分钟内必须转为人工;来电找,判定是广告类,不应直接转入,应问清何事后转接相关部门;

    4、传真信息必须在五分钟内送达相关人员;

    5、负责收发管理报纸、信函;

    6、安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;

    7、接受行政助理安排的其它工作。

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