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一、一般采购培训计划的拟订过程
1.采购培训需求评估
采购培训需求评估的目的在于提高采购从业人员的业务素质和工作绩效。因此,需要有一种机制来评定初中级采购人员的绩效,以及在哪些方面和何种程度上来提高。在一般采购培训计划的拟订过程中,这种机制就是采购培训需求评估。
采购培训需求评估是有效实施采购培训的前提条件。如果采购培训需求评估分析正确,就能保证制定符合实际情况的培训方案,选择适当的培训方法,所以这就是企业进行初中级采购员培训必须首先做好的一项工作。采购培训需求评估主要包括组织分析、工作分析和员工分析。
(1).组织分析
企业的培训需求分析主要从两个方面进行:
1.组织结构和组织行为等现状。一是维持当前生产经营活动的手段,维持当前采购活动所需要的人员数量、年龄及素质;二是企业当前的人力资源状况,包括数量、年龄结构、知识结构、出勤率、离职率等,找出企业采购管理方面人力资源现状与实现采购和供应目标的差距。
2.企业未来的状况预测。企业在将来某一时期的发展目标,采用的采购管理方式和技术手段,实现这些发展目标所需要的人力资源数量、类别和素质,以及未来企业将面临的外部环境,包括产品市场状况、劳动力市场状况等。
(2).工作分析
这项描述和分析将说明每项工作的任务要求、能力要求和对员工素质的要求等。通过对工作任务的描述和需求分析,使每个人都能够认识到接受一项工作的降低要求是什么,满足这些要求的员工才能上岗,否则就要对其进行培训。因此,工作分析是确定培训内容的重要依据。以下是初中级采购人员的岗位职位描述。
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